浅谈Excel 在内部成本核算中的预警应用.pdfVIP

第 3l卷第 3期 妻榘 通瓣善 Vo1．31 No．3 2013年9月 J1CHENGDIANLUTONGXUN Sep．2013 浅谈 Excel在 内部成本核算中的预警应用 张祁东 (北方通用电子集团有限公司微 电子部 蚌埠 233042) 摘 要 MicrosoftExcel电子表格软件具有强大数据处理功能 将企业或部门实际发生的成本费用 明细对比基期明细用Excel电子表格设计费用预警数据表，通过运用其电子表格的计算功能和使用技 巧，能够及时、有效地对超出基期水平的成本进行预警，及时发现费用异常情况，为部门或企业的内部成 本控制起到了很好的预警作用。 关键词 费用预警 内部成本控制 Excel数据表 功能，可根据设计者的要求，快速地完成对工作表 1 引 言 中的数据进行横向、纵向以及多维的统计分析，设 先进的管理理念、科学的管理模式、创新的工 置提示和预警信息，在实际工作中的应用越来越 作方法是现代企业管理不断深挖 自身潜能，提升 广泛。 自我竞争能力、提高经济效益的重要手段。在一 Excel电子表格具有以下特点和功能： 个现代化企业中，合理的成本费用控制往往对企 1)具有简便和灵活的表格处理功能。 业的不断发展起到了一定的促进作用，也一直是 2)提供大量的计算函数，实现复杂的数学计 企业或部门管理者追求的目标，这就需要借助工 算、财务分析和数据统计功能。 作中积累的大量数据来探究成本费用的内部控制 3)提供多样的数学模型分析工具和决策分 措施，找出单位 内部成本费用的合理范围。然而 析功能。 实际工作中积累的数据繁杂，费用名 目繁多，统计 4)具备读取和输出多种格式的数据文件，可 工作量大且容易出错。如何把功能强大的办公软 以从很多数据源中引人数据，节省获取基础数据 件巧妙地应用到单位内部成本费用控制中，建立有 的时间，提高工作效率。 效的内部成本费用控制预警监控，及时反映内部成 2．1 建立基本数据表 本费用可能出现的异常情况，为企业或部门领导进 打开一张空白的Excel工作表，命名为 “基本 行内部成本费用控制提供真实、有效的理论依据显 数据表”，将第一行作为报表的表名，输入标题 得尤为重要。本文利用 Excel电子表格强大的数 “某部费用明细汇总表”。将第二行留作填写 “年 据处理功能，把内部实际成本费用同基期 (通常选 度”和 “数据单位”。第三行作为表头，从A3开始 上年指标)成本费用建成预警关系表格。在实际应 依次输入：“项 目名称”、“费用总计”、“子项 目”、 用中，设计的成本费用预警数据表，能够及时、有效 “元月”至 “l2月”和 “合计”，列数确定后，将第一 地对超出基期水平进行预警，为企业或部门领导及 行表名合并居中。从第四行对应 “子项 目”C4列 时控制内部成本费用提供决策依据。 起开始制作表体，根据费用的类别依次输人子项 目名称 “人员工资”、“加班费”、“福利费”、“水 2 成本费用预警表的建立 费”、“电费”、“科研保障费”等，并根据 “子项