r02003行政人事岗位职责.docVIP

行政人事部岗位职责 一、行政人事部主管岗位职责 1、职务：行政人事部主管在总经理导领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务,严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动（发展）计划，提交上级领导批准后实施。 组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。 为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。 建立与发展对外良好的公共关系。 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。 督导公司各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展情况，并采取必要的措施。 根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或督促各岗位员工履行岗位职责。 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。 担任企业消防、安全生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。 组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。 担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。 组织新（入职或调动）员工的入职培训，组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。 申报、协助确认工伤事故，办理经济赔偿；安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。 保管公司公章，确保其合法、正确使用，登记每次使用的具体情况。 保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。 每月3号前做好本部门的工作总结并上报总经理 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。 2、职权：行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。 在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。 根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向总经理汇报。 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。 对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。 3、责任：无论本人或部属有下列过失，主管均应承担其责任并依相关规章接受处理 下达不当或错误管理命令。 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。 员工资料、档案泄密、丢失。 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。 未按时完成新员工招聘计划，或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。 加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。 公司公章违法及违反规定使用。 因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。 处理工伤事故各项工作时出现失误。 其他过失、失职及违规违纪。 二、行政人事部副主管岗位职责 1、职务：行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务 在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 保管“三证”复印件，必要时提供给客户或业务员。 具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作（包括全员安全教育、消防检查，督导各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作）；负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。 具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作，监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。 负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。处理保安队伍的日常工作。 监督餐厅和餐厅工作人员的卫生，收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见，反映给餐厅主管，并向主管汇报；督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应（详见《XX公司公司饭堂承包协议》）。 安排员工食宿及员工宿舍的管理。 负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊