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江苏国泰国际集团国贸股份有限公司
内部控制自我评价报告
根据财政部《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7 号)、《深圳证券交易所
上市公司内部控制指引》、《中小企业板上市公司内部审计工作指引》等有关规定,
董事会对公司 2009 年度内部控制自我评价如下:
一、公司基本情况
江苏国泰国际集团国贸股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)经
江苏省人民政府苏政复[1998]28 号文批准成立,经中国证券监督管理委员会证监
发行字【2006 】123 号文核准,本公司首次公开发行人民币普通股(A 股)3,200
万股,于 2006 年 12 月 8 日在深圳证券交易所上市。
本公司主要从事纺织品、轻工品、机电和化工产品的进出口业务,本公司子
公司主要从事纺织服装、玩具和化工产品的研发、生产和销售。
二、内部控制建立健全情况
(一)内部控制的目标
合理保证公司规范运作,提高经营效率,促进公司健康可持续发展。
内部控制存在固有的局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证;而且,
内部控制的有效性亦可能随公司内、外部环境及经营情况的改变而受到影响。本
公司设有内部控制定期检查机制,内部控制缺陷一经识别,本公司将立即采取整
改措施,进而不断完善内部控制,实现内部控制目标。
(二)内部控制建立及实施遵循的基本原则
1、合法性原则。内部控制应当符合《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7
号)等国家相关法律、法规的规定和监管部门的监管要求。
2 、全面性原则。内部控制在层次上应当涵盖公司董事会、管理层和全体员
工,在对象上应当覆盖公司各项业务和管理活动,在流程上应当渗透到决策、执
行、监督、反馈等各个环节。
3、重要性原则。内部控制应当在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业
务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施。
4、有效性原则。内部控制应当能够为内部控制目标的实现提供合理保证。
5、制衡性原则。公司的机构、岗位设置和权责分配应当科学合理并符合内
部控制的基本要求,确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相互制约、相互
监督。履行内部控制监督检查职责的部门应当具有良好的独立性。任何人不得拥
有凌驾于内部控制之上的特殊权力。
6、适应性原则。内部控制应当适应公司经营规模、业务范围、业务特点、
风险状况以及所处具体环境等方面的要求,并随着公司外部环境的变化、经营业
务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。
7、成本效益原则。内部控制应当在保证有效性的前提下,合理权衡成本与
效益的关系,以合理的成本实现有效的控制。
(三)公司主要内控制度及实施情况
为规范管理,控制经营风险,公司根据自身特点和管理需要,建立起了一套
较为完善的内部控制制度。整套内部控制制度贯穿于公司经营管理活动的各个层
面和各个环节,确保了各项工作都有规可依、有章可循。
1、公司主要内控制度:公司根据《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》
的要求,充分考虑公司所处行业、经营方式、资产结构的特点并结合公司自身业
务具体情况制定了多项内部控制制度。内部控制活动基本涵盖公司所有营运环
节,包括但不限于:采购、销售、资产管理、资金管理、信息披露等方面,具有
较强的指导性。
2、公司充分利用组织控制、过程控制和检查控制等方法,达到事前规划、
事中控制、事后监督的管理体系,及时纠偏、控制风险。公司对于采购、销售等
环节分别制定控制程序,并严格按照程序规定执行,对各营运环节进行了有效控
制,起到了较好的知道和自我监督作用。
三、公司内部控制体系
(一)内部环境
1、管理理念
诚信、稳健、高效、创新。
2 、治理结构
股东大会是公司的最高权力机构;董事会是公司的决策机构,对公司股东大
会负责;董事会下设董事会秘书负责董事会的日常事务;董事会审计委员会监督
内外部的审计工作和结果,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,
协调内部控制审计及其他相关事宜等;监事会是公司的监督机构,对公司股东大
会负责。
3、管理结构
经理层负责公司的日常经营,执行公司董事会的决议。公司经营机构设置为:
总经理一名,全面主持公司的经营工作,其他高级管理人员有副总经理七名,财
务总监一名,分别负责公司各部门工作
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