办公室工作目标量化考核表.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 校长室 小会议室 档案室 外宣 常规 数据上报 个人办公区 现场 个人形象 工作行为 文印 党务 妇女 计生 群团 节假日值班 公车 校园环境 办公环境布置合理，整洁有序，禁止任意悬挂、张贴物品 做好办公设备的维护与维修及耗材管理 充分利用现代办公设备，逐步减少纸介质的传送 废旧物资不准随意乱丢乱放，须放到指定地方以作回收处理 桌面物品分类摆放整齐，不摆放与工作无关的小饰品、小物件以及消闲书刊 衣物，提包不应摆放在桌面，应置于抽屉中或挂于衣架上 仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体 出席正式场合时男、女分别穿着相应的正装 工作期间不聊天喧哗，不随意串岗，不做与工作无关的事 严格遵守工作时间，不迟到早退或无故缺勤，擅离职守 办公电话响铃三声后必须接听 接打电话时，接通后应首先说：“您好，（内丘）职教中心（办公室）” 认真做好电话传达记录，包括：来电时间、单位、号码、来电内容及处理结果 参加会议注意将手机设置为震动或关机 禁止长时间在办公区域电话聊天 窗帘、沙发罩、门窗玻璃、纱窗、钟表、电风扇、灯棍每学期至少清理一次 地面、桌面、沙发、茶几、窗台每天一打扫，每周一大扫 地面、桌面、沙发、茶几、烟灰缸、窗台每天一打扫，每周一大扫 屋门、玻璃面及挂画每周一擦洗、室内花草每周一浇水、修剪 屋门（两个）、空调、书橱、玻璃面及挂画每周一擦洗、室内花草每周一擦洗 保险门（三个）、木门、空调、挂件每周一擦洗 窗帘、门窗玻璃、纱窗、电风扇、灯棍每学期至少清理一次 地面、桌面、凳面、窗台、电脑桌原则上每周一、周三打扫两次 其他临时性打扫 窗帘、沙发罩、门窗玻璃、纱窗、钟表、电风扇、灯棍、墙壁每学期至少清理一次 纱窗、门窗玻璃、灯棍每学期至少清理一次 地面、木门、档案柜每周一打扫 下班后关闭电源及门窗 桌面不能摆放食品、饮料和零食 布置合理，整洁有序 办公室、文印室 严禁利用办公设备（电话、电脑、打印机、传真机、速印机等）做与工作无关的事情 各楼道内干净（无字纸、尘土、痰迹、积水等）、各种标示完好 各条甬路干净、各类标示（路标、爱心提示等）完好、两侧冬青下无垃圾 教学楼前及运动场草坪无垃圾、修剪整齐 学校门口及道路无垃圾柴草、墙体悬挂物工整，无乱涂画、乱张贴现象 运动场、篮球场打扫干净，无死角、无杂草、字纸、塑料包、瓜子皮等 水电设施完好，各水龙头能正常开关、路灯能正常照明 教学楼、实训楼、宿舍楼、图书馆、食堂运动场、南墙外侧、西墙外侧所悬挂校徽、条幅、墙体标语完好、墙体无污渍 会前 根据需要，选择会场地点 根据具体情况布局会场：领导席座次、听众席座次 准备所需设备（音响、电脑、投影仪等），安排专人提前调试和会中操作 根据需要，准备会议所需的印刷材料 通知参会人员：时间、地点、内容 根据需要安排参会者的餐饮、住宿 根据需要安排休闲方式，设计专门的旅游线路 检查照明、通风（风扇、窗户等）、卫生等设施 安排接送领导车辆及参会人员车辆停放场地 会中 入场 做好《签到薄》的登记 引导参会人员有序入场 人员清点 维持会场秩序 主席台的布置：纸笔、水、会议议程、鲜花、瓜果、纸巾 主席台茶水每隔20分钟添加一次 做好会议记录、拍照、摄像 会后 引导参会人员有序退场 打扫会场 关闭门窗及电器设备 与县电视台合作，做好“职教之窗”的录制 与新闻媒介（省职成教网、长城网、县电视台等）建立良好的合作关系 日常事务性通知、通报 年中总结、计划，年终总结、计划 校外网、校内网相关文字性工作（编辑、勘误、链接外媒报道我校情况等） 职高、普高数据上报时应统一口径（占地亩数、建筑面积、专业、师生人数等） 根据政策做好项目申报、资金争取工作 临时交办的其他数据类工作 档案管理 文件运转 对文件进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、上架 根据归档范围及保管期限，分门别类地整理文件（文书文件、电子文件、音像资料、实物资料等） 做好档案资料的借阅管理工作 做好文件的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁 根据要求，及时领取市、县教育局、县委、县政府、县纪委、组织部、宣传部等上级及相关部门下发的文件，并在《文件收发登记簿》上做好登记 承担校内教育教学及行政材料的打印工作，不准打印与工作无关的资料 主动服务，保证打印资料的质量 做好耗材的种类和数量的登记 做好机器设备的日常维护保养 涉密文件、试卷等材料必须妥善保存 完成领导交办的其他工作 根据党委及上级部门的要求，做好相关党务工作 认真开展好党小组会、民主生活会、上党课、红色主题游等形式的组织生活 维护广大女教职工合法权益，充分发挥她们的积极性和创造性 开展丰富多彩的文体活动，以活动为载体丰富女教职工的文化生活 做好“三 八”节庆祝活动 及时完成育龄女教工的体检、孕检工作 完成