七夕OA无纸化协同办公系统(随时随地安全移动办公)--淮安七夕软件有限公司.docVIP

七夕OA-协同办公系统 系统功能简述 七夕软件 Tanabata SoftWare OA办公系统是通过网络提供一个跨组织、跨区域的虚拟工作场所及相关应用工具。 体现如下价值： 连接价值-提高企业竞争力、凝聚力 即通过OA办公系统将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来，形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。 OA办公系统台可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致而形成的 “信息孤岛”，让信息充分共享； 实现企业各部门的信息共享、知识共享，积累企业共享材料建立企业学院，让后来者很快融入到企业中； 沟通价值-提高团队工作效率　 及时进行消息的交流与共享，例如即时会话、消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等，这也是协同工作的基础。 实现领导干部与员工无缝联系，提升企业团队协作沟通能力；员工与员工之间沟通很方便，信息反馈渠道畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台； 实现随时随地联网协作办公，提高工作效率和工作质量；良好的办公沟通手段，让员工高效率做事，并把事情做好，轻松处理手头的工作； 协同价值-团队协同工作　 以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，共同处理一组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联关系，将各类管理数据进行抽取、转换，参与流转。 流程管理是国内主流OA办公系统的主要应用部分。 监控管理-决策变得科学快捷　 对工作过程的监督与控制，工作流程状态、处理时限等等，增强企业管理的执行能力。通过OA系统的工作流管理，不用拿着各种文件、申请单据跑来跑去等候审批,这些工作都可在网络上进行； 为企业领导提供决策参考和实践依据；协助领导监控管理，用系统制度来促进管理的规范化、信息化、和谐化； 高层决策不再是只能靠会议来了解情况，而是可以随时随地了解企业的相关信息，能迅速而科学地做出各项决策; 精准管理-节省运营成本　 整合企业各种资源，从而降低企业的运营成本；完善的信息交流渠道还可以大幅降低电话费及差旅费用； OA系统最主要的特点之一是实现无纸化办公，节约了大量的纸张及表格印刷费用；也节省各级员工大量的工作时间； 完全摆脱因人员流动造成的各种技能经验的流失；降低了人力资源成本 文化沉淀-团队快乐工作　 OA办公系统的应用还将沉淀企业的制度与文化，实现企业对其最重要资产――知识经验的高效管理、积累沉淀、传播应用；OA办公系统通过流程的制定、知识的分享、信息的发布、人员的协作，提供一个数字化的虚拟企业环境，解决企业管理过程中繁琐机械的事件， 可以将繁杂的工作简单化，将机械的工作程序化； 使复杂的事件延着既定的规则获得解决，从而将企业员工从重复的劳动中获得解脱，将精力放在工作的改进和创新上，也将企业管理者从繁杂的小事中解脱出来，使其能够更关注企业的战略规划和发展，真正获得员工与组织的和谐快速高效发展。培养积累形成健康积极的文化氛围，增强组织的凝聚力，让团队员工快乐工作。 信息即时-随时随地 移动办公 七夕OA系统办公系统是一款基于手机短信服务平台，手机客户端软件，和OA办公系统结合的办公平台软件。由普通的通过电脑来获取和操作信息改为即可以通过电脑也可以通过手机来获取和操作相关内容信息。 当内容的办公系统有相关信息需要人员查看时，系统会自动发送相应的短信至人员的手机上面，人员在短信中可以获取办公的信息相关简单信息，提醒用户登录办公系统查看更加详细的内部信息，同时七夕OA办公系统将免费向用户提供安装至手机的客户端软件，当内部人员在外地而不能立刻打开电脑时，可以登录七夕OA手机客户端软件进行相关的操作。实现随时随地移动办公。 七夕OA系统办公系统，真正的实现随时随地 移动办公，让办公更加轻松愉快，将办公室随身带。 七夕协同办公系统(OA)功能简述 (六):日程安排 当你需要与别人共同完成某项工作时，你可以在“预约他人”中选择预约对象，系统会自动将此项工作添加到预约对象的日程安排表中。 你可以在当天的日程安排中填入相关费用，电脑会帮你自动累计。 如果有权限的话，您可以看到本部门其他同事的日程。当然，如果你是多个部门的领导，你可以同时看到所有所管部门员工的日程。 部门日程可以统计费用 (七):设备预约 (八):网上调查 对于投票的结合可以公开也可以不公开,作为内部数据进行保存 投票的内容可以链接到其他网页 (九):在线会议 点击”在线交流中心”,系统会列出当前所以的在线会议内容,并现在当前在线人数,点击进入会议室,可以看到当前会议室的具体情况 如果有权限,可以点击新增会议内容,设定相应的会议时间和会议的描述内容,系统会自动提示要参加会议的人员.系统可以设置某些是否可以在会议上面发言,也可以在会议室中是旁观者 (十):公文管理 公文管理整