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测绘企业档案价值及其实现 谢伟文 (深圳市勘察研究院有限公司 深圳518026) 摘要：在分析测绘企业档案内容、特点及价值的同时，提出了如何搞好测绘企业的档案工作，使得档案价值得以实现的建议． 关键词：测绘企业档案；档案价值；档案利用 J—‘L—J— I．月U吾 测绘企业档案是测绘企业生产、技术、科研、经营、管理活动过程中形成的具有保存价值的文件和材料，它不仅 是企业职工的劳动结晶和智慧积累、企业发展的忠实记录，而且是测绘企业拥有的一个“宝藏”，蕴藏着丰富资源和宝 贵财富。但这个“宝藏”所具有的无形价值尚需企业进一步认识和挖掘。测绘企业档案究竟在企业日常的生产经营活 动中发挥什么作用?其价值如何体现和怎样实现?是一个值得探讨的问题。 2．测绘企业档案的内容 参照《中国档案分类法测绘业档案分类表》，其中大地测理类、摄影测量与遥感类、地形测量类、地图制图与地 图印刷类、工程测量类、地籍测绘类．海洋测绘类、境界测绘类、房产测绘类、地质测绘类为生产技术档案，与测绘 管理类、仪器设备类、科学研究类以及电子档案类共同构成核心档案，成为企业重要的测绘成果和信息资源，这类档 案的价值易于被企业领导和工程技术人员认识、接受并加以重视和利用。党群工作类、行政管理类、基本建设类、会 计档案类当中诸如文书文件、规章制度、人事档案、固定资产帐目、财务凭证、帐目等等都是企业日常管理离不开的 依据。声像档案类、实物档案类当中包含企业建设历程、经营活动记录、文化交流内容、先进人物事迹、获奖证书、 锦旗、奖杯、荣誉证书、照片等等，都是关系企业形象、企业文化的重要内容，一个企业如果重视开发利用这笔无形 资产，可以创造和提高企业的品牌，知名度和信誉。 3．测绘企业档案的特点及其价值 测绘企业档案的特点及其价值主要有以下两点： (1)测绘企业的档案主体主要是工程技术资料．它是在工程实施过程中直接形成的应归档保存的原始记录、图纸、 图表、文字材料、照片等文件材料．因而其具有原始性。其价值主要体现在4个方面①由于它是在施工过程中形成的， ，是生产实践的汇总．可为企业今后的生产实践提供成功的经验和失败的借鉴，②测绘成果是一种科技含量高、使用面 广、时效性强、可重复使用的商品，既然是商品，就有价值和价格．通过资料查询、信息服务可为企业创造财富．关 键是对 成果的深度加工，产生新的产品，拓宽服务渠道，③由于它详细地记录了与工程有关的真实数据和记录， 而成为评价工程质量的主要依据。以质量求生存，以质量求发展，已成为企业共识．目前许多测绘企业都努力争取通 过ISO9000系列质量体系认证，实现质量管理与国际接轨，提高企业竞争力。企业档案中与质量管理活动有关的技术 文件．是质量审核与认证工作的重要环节，档案中每一个数据或每份图纸的准确与否都会给测绘成果带来直接和间接 的影响；④由于它记录了具体的工作量，而成为日后进行工程决算的主要依据；⑤由于测绘专业对原始记录数据特殊 而严格的规定，使测绘档案在企业日后可能发生的经济或技术纠纷中成为自我保护的有力武器。 (2)测绘企业档案是由档案形成者在其职能活动过程中产生的文件与材料转化而来的，因而其具有职能性。如果对 一个企业现存的档案仔细研究一下，不仅可发现企业在不同发展时期走过的历程及规律，也不难发现存在的弊端及进 行改进的切入点，因而企业档案作为企业信息的有机组成部分．往往可作为企业领导进行决策的可查考依据，而且有 档案作为依据的决策多半比较切合实际、针对性较强并且效果显著。如果对一个企业现存的档案进行综合开发利用， 371 可以在激烈的市场竞争中提高自己的技术优势，总结出工程项目经验，改善薄弱环节，形成生产经营特色，发现和创 造自己的“强势”产品等。比如．有些测绘单位利用档案资源编制企业宣传册，图文并茂地介绍自己的单位特点、服 务内容、技术队伍、优质工程、获奖情况等，这个无声的资料或许在竞争中会有不同凡响的作用，透过小窗口，塑造 了企业对外形象。同时企业可以通过抓档案工作．增加单位学术气氛．了解国内外信息和单位自身情况，活跃职工文 化生活，这些企业文化的发展愈来愈引起人们的重视．许多测绘单位开办阅览室．订阅各类期刊．报纸．设立荣誉室．举 办专题展览，出版主题突出的内部期刊、简报等等．这些对于增加企业内涵和竞争力都会大有裨益。 4．测绘企业档案价值实现 并