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行政部工作项目规范表 序号 工 作 项 目 对 应 制 度 及 流 程 对 应 表 格 记 录 说 明 已有的表格 需要的表格 人事日常管理工作 1 考勤、记录、监督 考勤制度及流程 考勤报表 考勤月统计、包括节假日等特殊情况。全勤率排名（各部门） 日报表、月报表、全勤率报表、考勤异常日报表 2 人员档案及劳动合同管理 人员档案及合同管理制度及流程 档案及合同清单,人员档案,劳动合同 员工工资、合同签订、存档 人员档案 合同清单（合同、社保、保密、入厂需知、饱餐、厂卡厂服的办理通知等的） 3 人员招聘、入职、离职手续及人员流失评估、统计 人员招聘、入职、离职制度及流程 招聘单,入职登记表,离职单及交接单,统计表格 招聘筛选、通知面试、复试。入职登记厂牌手续办理、委托离职转帐 人员招聘评估表、岗位特别技能说明表、人员流失评估表 4 各项行政、人事管理制度的制定、监督 人事行政制度监察制度 监察表 制度推行检查表 制度推行完善跟进表（半年） 5 公告、通告、通知 通知通告规范制度 通知,通告,公告 会议通知、公告、通告拟定发布 公告、通告、通知统一模板 6 公司会议的组织和记录 会议规范制度及流程 会议记录及跟进记录 总经理会议、每周例会、物料会议、品质会议、成本会议、培训会议 会议记录、会议跟进表 7 社保办理 社保办理规定及流程 社保记录 社保登记、办理 社保申请表、社保增减明细表 8 劳资纠纷处理 劳资处理办法及流程 处理记录 劳动合同查检 劳资纠纷处理记录（原因、经过、处理结果） 9 绩效考核 绩效考核制度,标准及流程 考核记录表 绩效考核表 10 薪酬福利 薪资方案,薪资福利管理制度及流程 工资记录,加薪单据,福利发放单据等 生日金领取表、试用期、转正、调薪明细表 11 办公用品管理 办公用品管理制度及流程 申购单,预算表,发放记录表 办公用品统计、登记、申购 办公用品月需预算统计表 12 日常接待工作 公司日常接待礼仪 实际考察 企业文化建设 13 公司文化宣传 企业文化实施规范 宣传栏内容编辑更新、节假日宣导、先进人物事迹报道、业户合作、会展、决策动向）余活动策划和组织、公司新闻（人物、客） 14 企业宗旨,方针,精神,团队精神落实 企业文化实施规范 组织活动记录 15 企业人员行为规范落实 企业文化实施规范 组织活动记录 16 企业各类小组活动的组织落实(节约活动,成本控制活动) 企业文化实施规范 组织活动记录 17 企业形象标志的运用落实 企业文化实施规范 实际考察 18 公司庆典活动策划和组织 各类庆典策划规范及流程 活动评估记录 春晚、法定节假日、员工生日策划和组织 19 企业早会的推动落实 公司早会规范 实际考察 20 6S活动 6S推行手册及流程 检查表等 行政后勤日常管理工作 21 饭堂管理 食物采购规范及流程,饭堂管理制度,外来人员就餐制度,报餐及饭卡管理制度 采购记录,饭堂检查记录,报餐及饭卡发放记录,员工食堂满意度调查表 供应商筛选、评估，饭堂合同签订，报餐、停餐统计，饭卡发放及回收统计，菜质、菜量、卫生监督检查，饭堂意见和建议的搜集和改善。 就餐登记表、月就餐费用明细表 食堂满意度调查表 22 保安管理 保安管理制度,岗位职责 大门出入登记记录,摄像监控记录,保安值班巡查记录等 保安岗位职责明细、保安管理制度及培训 出入登记表、巡更登记表 监控记录登记表 23 车辆管理 车辆管理制度及流程 派车单,车辆保养记录,车辆行驶记录 车辆使用登记、车辆摆放管理 派车单,车辆保养记录,车辆行驶记录 24 生产安全管理 生产安全管理制度 生产安全巡查记录,生产安全整改记录 生产安全调查监督 生产安全巡查记录、生产安全整改记录 25 协调与当地政府的工作关系 相关政府办事规定 公司相关证件资料 26 厂区卫生和绿化 厂区卫生规范 清洁卫生及绿化检查记录表 厂区卫生监督、检查 清洁卫生及绿化检查记录表 ISO系统文件管理(文控中心) 27 系统文件的管理及发放(一,二,三,四阶文件) 文件与资料控制程序及流程 系统文件管理记录 文件收发记录、文件清单 28 外来文件及资料的管理 文件与资料控制程序及流程 外来文件管理记录 外来文件管理记录 培训管理 29 入职培训 行政管理控制程序及流程 培训记录 培训需求分析、培训教程文件整理、培训内容包括：入职培训、岗位技能培训、消防培训、安全培训、ISO培训、ERP培训、管理培训 培训记录 30 岗位培训的组织 行政管理控制程序及流程 培训记录 培训记录 31 公司常规培训的组织实施(年度培训计划)