苏州市城区商品住宅专项维修资金管理工作规程.doc

苏州市城区商品住宅专项维修资金管理工作规程 ㈠、组织机构注册 1.开发建设单位组织机构注册 ①开发建设单位机构注册申请 登陆53/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，输入相关信息并提交注册。 提交资料： （1）营业执照复印件； （2）组织机构代码证复印件； （3）开发建设单位资质证书复印件 （4）经办人员身份证复印件； （5）房地产开发企业注册登记表（在维修资金管理系统中打印并盖章）。 （以上复印件加盖申请单位公章，需校验原件。） ↓ ②市住建局受理审核，建立操作员 市住建局维修资金监管处受理审核； 开设开发建设单位用户名，建立操作员，烧制加密锁。 办理时限：即时办结 地址：苏州市锦帆路239号107室；电 2.物业服务企业组织机构注册、建立操作员 ①物业服务企业机构注册申请 登陆53/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，输入相关信息并提交注册。 提交资料： （1）营业执照复印件； （2）组织机构代码证复印件； （3）物业服务企业资质证书复印件； （4）经办人员身份证复印件； （5）物业服务企业注册登记表（在维修资金管理系统中打印并盖章）。 （6）物业服务合同复印件。 （以上复印件加盖申请单位公章，需校验原件。） ↓ ②姑苏区住建局审核受理，建立操作员 姑苏区住建局物业管理处受理审核。 审核并在维修资金管理系统中建立物业管理企业与小区的关联；开设物业服务企业用户名，建立操作员，烧制加密锁。 办理时限：即时办结 地址：苏州市平川路510号姑苏区行政中心三号楼509室；电 3.业主委员会组织机构注册、建立操作员 ①业主委员会机构注册申请 登陆53/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，输入相关信息并提交注册。 提交资料： （1）业主委员会成立（变更）备案表； （2）业主大会决议； （3）业主委员会主任、副主任身份证复印件； （4）经办人员身份证复印件； （5）业主委员会注册登记表（在维修资金管理系统中打印并盖章）。 （以上复印件加盖申请单位公章，需校验原件。） ↓ ②姑苏区住建局受理建立操作员 姑苏区住建局物业管理处审核受理。 根据提交的资料，审核并建立业主委员会与小区的维修资金系统关联；开设业主委员会用户名，建立操作员，烧制加密锁。 办理时限：即时办结 地址：苏州市平川路510号姑苏区行政中心三号楼509室；电 ㈡首期维修资金交存流程 ①开发建设单位采集数据 开发建设单位通过已注册的身份，凭加密锁登陆： 53/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp； 选择楼盘，录入房屋测绘编码，采集交存楼盘面积等数据，输入、补全购房人信息，通过网络提交市住建局审核。 ↓ ②市住建局审核交存信息 市住建局维修资金监管处通过网络受理，审核并发送专户银行；对不符合要求的信息，注明原因后退回。 办理时限：电话联系，即时办结 地址：苏州市锦帆路239号107室；电 ↓ ③开发建设单位（或业主个人）办理交款 开发建设单位打印“交款通知”、“交存分户清册”，按照“交款通知”指定的银行账号划付维修资金。同时，将“交款通知”传真给指定专户银行；业主个人持开发建设单位打印的“交款通知”、“交存分户清册”，按照“交款通知”指定的银行交付维修资金。 ↓ ④专户银行办理入账手续 专户管理银行 在确认资金到账后，根据“交款通知”编号确认分户账户入账；打印住宅专项维修资金专用收据、维修资金卡，并通知开发建设单位领取。 办理时限：资金到账时办结，五个工作日后领取专用收据、维修资金卡；业主个人单笔现金交款，可至交行沧浪支行办理，当场领取专用收据、维修资金卡。 农业银行地址：1.苏州市阊胥路423号，电话 交通银行地址：1.苏州市工业园区苏惠路28号，电话62567035 2.苏州市十梓街628号 电话 ↓ ⑤开发建设单位（或业主个人）产权登记查验 开发建设单位在交存交易完成后，凭交款通知前往专户管理银行领取住宅专项维修资金专用收据、维修资金卡。 开发建设单位（或业主个人）在办理产权登记时，告知登记中心该房屋维修资金交款通知的编号，由登记中心完成维修资金交存查验。 ㈢住宅维修资金使用备案申请流程 1.一般使用程序 ①使用申报（备案）前期准备 制定使用方案：小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册用户登陆： 53/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，根据有关住宅专项维修资金使用规定，提出维修、更新和改造的方案（维修方案），形成预分摊清册，并在小区公示7天。 相关业主表决：小区物业服务企业（或业主委员会）在公示同时将“维修