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小型地质类图书馆资料的管理定位与利用探讨 周树英 (中国国土资源航空物探遥感中心北京100083) 在多数地质单位中，图书和资料的管理因为管理人员少、资料不完善等等原因，造成管理很不 规范，因而资料借阅人员很少，资料利用效率低。有好多人资料完成后不愿意及时交给资料室、图 书也是科研人员自己看自己买，资源浪费严重；又由于没有统一的标准，也没有统一管理规范，找 起来也非常麻烦。鉴于这种情况，本文在管理和利用方面给出了一些自己的看法，便于查找和借阅， 供领导和资料图二}弓管理人员参考。 一、图书资料管理人员的现状 1． 地质类图书资料管理人员现状 目前，地质类图书馆除几个较大的单位，如：中国地质科学院、中国地质图书馆、地质类院校 外，其他单位的图书馆都比较小，馆藏量只有几万册，且图书资料管理人员多数学历比较低，或是 由专业不对口；管理也是白成体系，使J}}j的编目分类法也不统一，甚至有的干脆没有按目前一般的 分类法进行，而是自编一个分类法。 在技术类图书资料的购买上，很多单位都不是按照单位需要由图书馆统一购买，而是技术人员 谁用到那本书或资料即自己购买，这样，资料的利用率很低，而且存在重复购买现象，资源浪费严 重。图书资料管理人员一般也就2--一3人，有的就一人，或干脆就没有专职的图}5资料管理人员，这 与目前的社会发展形势很不适应。其实，一个单位的图书资料馆藏量是一个单位科技水平、尤其是 综合实力的积淀。因此，建立健全地质类图书资料馆藏、管理体系，实际上是提高地质单位的综合 实力中非常重要的一环。 2． 国内国际图书资料管理人员现状 目前，在发达国家，一方面图书馆建立了比较完备的计算机系统，实行合作采购、联机编目和 流通服务。通过联机检索，不仅大大提高了图书馆的T作效率和服务质量，更重要的是实现了真正 意义上的资源共享；同时，图书馆职能在文化软实力发展中进行创新：拓展服务渠道、扩大服务范 围，使各种特色服务项目对读者有很强的实用性。例如，美国有的州公共图书馆，专门设有“就业信 息中心”，为读者进行就业培训，免费辅导和指导；有的馆编著年度信息技术论文集，及时向社会各 层读者提供最新相关信息等等。国外特别是发达国家的图书馆，为了更好地发挥其职能，最突出的 做法是峰守“两个中心”，即信息资源中心和知识传播中心。图书馆的运营机制越来越灵活，图书馆 事业也不断深入人心，而且得到较快发展。 国外许多图j传馆的管理方式已从“书本位”管理变为“人本位”管理。所谓“书本位”管理，即图书馆 的各项业务活动始终是网绕着图书本身而展开，将文献信息的收藏和应用作为图书馆工作的重心。 所谓“人本位”管理，即图一IS馆管理的基本思路是以人为出发点和归宿点，包括两个层次的含义：其 一，从图书馆内部自身管理出发，图书馆重视人才、尊重人才，做好图书馆人力资源的管理：其二， 从图书馆外部管理出发，研究读者、方便读者和尊重读者。作为文献信息开发和利用的主体“人”， 逐渐上升到主导的支配地位。各级图书馆普遍重视和加强对人力资源培养的投入力度，从图书馆工 作人员的招聘、培训到人力资源的合理配置，都充分体现了“人本位”的管理理念。从外部讲，图书 馆的一切一I：作都是以读者为中心的，读者是上帝，图书馆只有一个生存目标，即为读者服好务。这 是图书馆人本位管理的根本。 在我国，各行各业也都在对本系统的资源进行整合，对本系统的期刊、图书资料进行联网，联 合编目、在本系统内进行馆际互借。做的比较好的是全国高校系统，由中国高等教育文献保障系统 (ChinaAcademic LibraryInformationSystem，简称CALLS。)联合培训中心主管，对全国所有高校 的馆藏图+弓、期刊、学位论文进行联合编目，数据共享，并对各高校图书馆人员进行业务培训、业 248 务指导，提高了图书馆T作人员的素质，节约了编目人员的时间，使得各馆之间可以资源共享，也 节约了查阅人员的时间，提高了查阅人员的工作效率。 中国地质调查局也在2008年由中国地质图’S馆牵头开发了“局系统单位联机联合编目系统”，并 于去年11月在天津进行了第一次客户端用户培训会，目前客户端小系统已在局属几个研究所(南京 所、成都所、天津所、沈阳所)使用，效果很好，但现阶段在全局推广仍有难度。 二、地质系统图书资料分类编目应建立统一的标准，充分利用网络技