文献资源共建共享：变馆藏为国藏的新举措－－祝贺国家科技图书文献中心成立.pdfVIP

文献资源共建共享：变馆藏为国藏的新举措 一祝贺国家科技图书文献中心成立 陶锦罗宇 (中国科技信息研究所100038) 文摘 本文对近20年来我国科技文献收藏的发展变化进行了描述和分析；对我田有蓑，的文献熏源共建共 享系统特别是科技部组缳实施的科技文献共建共享系统傲了客观的论述．并提出在共建共事系统建设过程 中存在和应引起重视的问题． 引 言 文献信息是人类传递已知、探索未知的智慧的源泉。 如何与森林、水、能源、材料一样地看待信息资源；如何站在全社会的高度。科学地、 集中地管理人类知识的宝库；如何将我国过去分散的、重复的、总量匮乏的文献收藏现状改 观，使之成为总量商，覆盖面大、检索方便，适应我国经济建设需求的保障系统，是我国情 报图书馆界一代又一代文献工作者多年来苦心思考的问题．曾几何时，我国科技文献已经几 乎“断奶断粮”，科技工作者几乎没有了赖以“充电”， 赣以萌发创新能力的知识源泉．随 着我国科技体制改革的不断深化、文献资源共建共享的探讨，科技实力的加强，国务院已经 作出英断：成立由五个部委(科技部、经贸委、农业部、卫生部、中科院)联合的国家科技 图书文献中心。与此同时文化部倡导的由全国图书情报界共同促进的文献信患资源共建麸 享，教育部实施的中国高等教育文献保障系统也都在进行中。目前这三大系统均在自身的文 献资源共建共享方面做出了努力并取得了一定的成效，这些工作有利于推动我国三大系统的 上层对接．以建立全国文献保障体系。 在2l世纪即将到来之际，我国的信息资源建设及服务又有了可喜的答!展，一个高层次 上的文献资源共建、共享、共利的新局面展现到我们面前，它将成为中华民族科技与经济发 展的基础和保障。 一．近20年来我国文献资源建设发展的轨迹： 80年代起，到90年代末，我国的信息资源建设经历了从高峰向低谷发展的三个时期． 下面以科技部共建共享系统的八家(中国科技信息所、中国科学院文献情报中心、中国农业 科学院文献情报中心、中国医学科学院信息研究所、中国化工信息中心、机械信息研究院、 冶金标准信息研究院、国家质量技术监督情报所)订购进口期刊为例，对避三个时期的特点 进行描述。 1、文献资源引进的黄金时代(1980—1985) 八十年代初期．面对文革留下的废墟，中央提出要搞经济建设．经济建设．必须依靠科 学技术。文献作为了解世界科技水平的窗口，很快得到了重视。国家的主要信急收藏单位， 14 又重整旗鼓，着手扩大收集科技文献．那时，科学院图书馆和中国科技信息所，收藏的外刊 达到了历史最高点．其它专业情报所也相应达到了较高的水平，满足了国民经济建设中重大 科学项目对文献的需求。可谓文献收集的黄金时代。八家收集的外刊累加总数高达近3万种。 2、文献收藏呈维持状态(1986—1988) 由于改革开放，我国金融业与国际并轨，人民币和外汇并轨．造成人民币大幅度贬值： 书价本身也开始涨价，文献经费增加的幅度与这些因素尚可持平。使外文文献收集处于维持 状态。像中国科技信息所订购的外刊虽有所下降，但仍保持在7000多种左右。 3、文献收藏急剧下降(1989-1997) 随着以上因素继续麸同作用，采购经费已远远不能与文献涨幅价格相抗衡，大多数单 位根据本单位文献的连续性、利用率及在外刊投入经费多等情况下，采取了砍书保刊的做法， 在经费继续不足，外刊价格不断上涨的情况下，采取了减少原版刊增订影印刊，以至最后大 幅度减少外刊订阅数量。出现了严重违反文献收集的科学性、严肃性、连续性等做法。资源 建设形成了三低一高的现象。即：文献整体水平低、保障率低、利用率低、重复率高。难予 满足国家经济、科技发展对文献信息资源的需求。到了1996、1997年，八家图书情报单位 收藏的外刊累加总数下降到4000种，而且还包括大量重复．全国的文献收集也进入了一种 怪圈，经费越困难，重复采购越严重，只考虑局部馆藏第一，不考虑国藏唯一的问题(First oneandonlyone)。尽管有些单位之间进行了一些协调，但组织实施文献资源的共建共享 显得束手无策，苍白无力。 个信息机构中，外文期刊品种不足4000种，造成266个学科和主题领域中的一次文献满足 率不足30％，许多重要学科领域出现文献收藏空白。而在全国不足6000种的外文期刊的收 藏情况下．北图和