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档制修订履历.doc
檔制/修订历
版本 页码 制定部门 变更事项 2015.01.02 A/0 页 行政部 结合公司需要,新增
拟制 合议 审核 批准 梅玉荣
2015.01.02
备注:执行日期为批准日期延后一个工作日开始。
目的
明确人员、车辆、物品进出厂区管理,确保公司正常运作及生产秩序保持正常运转,杜绝和降低因非正常原因所造成的损失,确保公司财务及人员安全得到管控,使出入厂区的人员、车辆、物品等有章可循。
适用范围
适用于公司所有来往人员、车辆、物品的出入管理。
定义
3.1物品:涵盖所有需从厂区内移到厂区外的公司财务,主要有:
3.1.1按客户要求的交期,发出的公司货物,包括但不限于成品、半成品。
3.1.2生产或生活过程中产生的库存积余物资或经报废处理后的有价物资,包括但不限于原辅材料、固定资产、设备和夹具、办公设备等变卖的;
3.1.3生产或生活过程中产生的无利用价值或无变卖价值的积余物资、或在办理了报废处理手续后无利用价值或无变卖价值的库存物资,包括但不限于报废原辅材料、报废产品、报废固定资产、报废设备和夹具、办公设备等。
3.1.4生产或生活过程已经消耗或报废的可变卖或回收的废品或废弃物,包括但不限于废纸、废纸板箱、废旧纸袋、废旧塑料、废旧塑料袋、废旧塑料桶、废铁桶、废铁屑、食堂剩饭菜等。
3.1.5生产或生活过程中产生的不可回收的垃圾。
3.1.6客户到访公司审厂、参观时随身或随车携带进厂的物资。
3.1.7其它第三方单位(主要指从事土木建筑工程、管道工程、水改工程、消防工程等各类施工单位)因工程施工或维修需要,由其携带或购入进厂的物资。
组织和职能
4.1行政部
4.1.1有责任和权限负责此标准的拟制及审批,并对本标准的执行实施连续而有效的控制。
4.1.2有责任和权限负责本标准的监督执行。
4.2其它各部门
4.2.1有责任和权限对本标准的合议及合理安排本部门的内部培训。
4.2.2有责任和权限按照本标准具体执行。
职能与权限
5.1行政部部长
5.1.1有责任和权限负责本标准的审批。
5.2标准化主管
5.2.1有责任和权限负责本标准的拟制及修改、下发。
5.2.2有责任和权限监督本标准的培训及监督执行。
5.3行政部总务
5.3.1有责任和权限负责本标准的监督执行。
5.4行政部保安5.4.1有责任和权限负责本标准的具体执行、检查。
5.5各部门长
5.5.1有责任和权限对本标准的合议及合理安排本部门的内部全员培训。
5.5.2有责任和权限做好表率,严格律己。
5.6各部门人员
6.6.1有责任和权限按照本标准执行。
业务流程说明
6.1人员出入的管理
6.1.1本公司人员出入管理
①本公司员工出入公司,应文明着装,严禁奇装异服,赤足或穿着拖鞋。
②员工出入厂区需佩戴厂牌于左胸前,以便值班保安识别是否为我司员工,凡是进出厂门不佩戴厂牌或不按规定佩戴者,登记并每人每次处罚5元;厂牌丢失的,应到本部门文员处登记补办并交补办费用10元。(处罚月底从本月工资中扣除)
③员工打上班卡后,不得擅自离开生产区域或工作区域;上班期间,正常情况下不能因私事外出,除患疾病、重伤人员,如确有紧急事情外出者,由本人填写《请假单》,按《考勤管理标准》审批后,复印一联交当值保安后刷卡方可外出。
④员工打上班卡后,因公事需要外出的,由本人填写《放行条》经部门审批后,必须刷卡并带《出入证》,方可外出;保安人员在公司员工正常上班时间应详细登记员工进出厂门情况,没有《放行条》,一律不允许外出,如无《放行条》外出,因保安工作失职造成,处以当值保安20元罚款/人次,如因不听保安劝阻强行外出的情况,则处罚违规员工每人每次30元。
⑤上班时间当值保安应加强对宿舍区域的巡查工作,经巡查没有《放行条》而私自到宿舍区域者(特殊工种除外),处以每人每次30元罚款(如离开岗位时间30分钟以上将视为旷工处理)。食堂人员、员工家属不受以上限制。
6.1.2公司外人员出入管理
①客户驻厂人员:客户驻厂人员需佩戴《驻厂证》于左胸前,便于值班保安识别。
②客户、供应商等因业务需要来公司参观或联系业务的探访人员,值班保安需热情接待并在保安室填写《会客来访登记》,并与被探访人电话联系,经被探访人确定可约见后,注明被访者部门、姓名、事由及来访者姓名、单位及来访时间,并发放《来访证》方可进入,有必要时当值保安须引领来访者进入,如经电话沟通被探访人不愿意接见对方时,应委婉的拒绝对方探访(比如说:对不起,×××不在,如果方便请您留下联系方法,待×××回来后我再交给他好吗?);如有资
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