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私募基金登记备案系统 操作手册 2014 年1 月 编制 私募基金登记备案系统操作手册 目录 CONTENTS 中国证券投资基金业协会 私募基金登记备案系统操作手册 一、系统介绍 1、在系统登记备案的主体 1 2、系统操作流程 3 3、系统使用说明 4 二、登录系统及注册 6 三、填写会员代表信息 8 四、填写管理人登记信息 10 1、账号管理 10 2、补充会员代表信息 10 3、填写管理人信息 11 4、填写出资人信息 15 5、填写主要人员信息 16 6、填写正在运作的基金信息 19 7、提交办理 21 8、办理结果 24 五、基金备案 26 1、基金备案流程 27 2、编码申请 27 3、填写基金备案信息 29 4、提交办理及结果 29 六、信息更新 31 1、管理人年度信息更新 31 2、基金月/季度信息更新 32 3、重大事项变更 33 中国证券投资基金业协会 私募基金登记备案系统操作手册 一、系统介绍 私募基金登记备案系统（以下简称本系统）包括管理人登记、 基金备案和信息更新三个部分。私募基金管理人登记后，须进行 基金事后备案，并对管理人及私募基金信息进行定期或不定期更 新。 1、在系统登记备案的主体 私募证券投资基金、私募股权投资基金和创业投资基金等私 募基金的管理人，应当履行管理人登记和备案手续，并向中国证 券投资基金业协会 （以下简称基金业协会）申请成为会员。非会 员管理人在首次登录本系统后，应当选择“申请加入中国证券投 资基金业协会”选项，然后进行管理人登记和基金备案。 本系统中的管理方式分为自我管理、受托管理和顾问管理三 类。自我管理指以有限责任公司、股份有限公司形式设立的公司 型基金，通过组建内部管理团队实行自我管理，该公司型基金也 应当履行管理人登记手续。例如A 公司为公司型基金，自聘投资 管理团队进行自我管理，并未委托其他投资管理机构进行管理， 则A 公司作为私募基金管理人履行登记手续，同时，A 公司也作 为基金进行备案。 受托管理指私募基金将资产委托私募基金管理人或普通合 伙人进行管理。例如公司型基金B 委托投资管理公司C 进行管理， 则公司C 作为基金管理人履行登记手续，公司型基金B 作为C 公 1 中国证券投资基金业协会 私募基金登记备案系统操作手册 司管理的基金进行备案。 顾问管理指私募基金管理人通过担任投资顾问等方式实际 管理私募证券投资基金。例如D 公司设立信托投资计划E，委托 F 公司为投资顾问，则F 公司作为投资顾问在本系统进行管理人 登记，并对其作为投资顾问管理的信托计划E 在本系统进行备案。 对于私募股权基金和创业投资基金，基金备案的机构应当为 经协会登记的、基金合同（基金公司章程或者合伙协议）或相关 协议中约定的、具有直接法律关系的基金管理机构，如管理人A 下属子公司A1 募集管理基金的，子公司A1 应当申请登记并进行 基金备案。母基金和子基金应分别进行备案，母基金须在备案信 息表后的“管理人认为需要说明的其他问题”项目中说明子基金 的名称和规模。 2 中国证券投资基金业协会 私募基金登记备案系统操作手册 2、系统操作流程 注册账号 登录系统 否 是否基金业协会会员 申请加入协会