物业服务合同备案.doc

物业服务合同备案 事项名称物业服务合同备案 办理主体住房建设局办理科室物业监管科 证照（批文）有效期限《物业服务合同备案回执》有效期限与物业服务合同书面一致 办事窗口罗湖区委行政服务大厅11号窗口 办理对象个人 企业 事业 机关 社团 境外机关、组织、个人 法律法规《深圳经济特区物业管理条例》《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定 办理条件同时符合下列条件的，可以申请办理物业服务合同备案： （一）从事物业服务的企业应当具有独立法人资格。 （二）物业服务企业应当按照国家规定取得物业服务企业资质证书。 （三）物业项目在罗湖辖区，物业服务企业依法取得物业服务项目。 （四）合同双方依法依规签订《物业服务合同》。 办理依据《深圳经济特区物业管理条例》第七十五条 《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定第三条第（六）款 监督电话0755 法定时限30个工作日内办理完成承诺时限5个工作日内办理完成 业务表格1、深圳市罗湖区物业服务合同备案申请表.docx 窗口办理流程第一步：申请人到收文窗口提供相关备案资料； 第二步：物业监管科对备案资料形式审核，材料符合有关规定的，出具备案回证明，窗口签收。  窗口办理流程图附件物业服务合同备案流程图.docx 权力运行流程窗口收取资料——科室审核资料——出具备案证明 权力运行流程图附件物业服务合同备案权力运行流程图.docx 网上办理流程申请人在网上提交备案资料——资料齐全窗口收取资料——科室审核资料——出具备案证明——申请人按要求备齐资料到收文窗口领取备案证明 网上办理流程图附件物业服务合同备案网上申请办事流程.docx 数量及方式无数量限制，提交材料齐全，符合规定要求予以受理。 法律救济申请人对行政服务事项不满的，可以依法提起行政复议或行政诉讼。 法律效力备案后即合法有效 申请材料 材料名称材料类型材料描述关联证照 深圳市罗湖区物业服务合同备案申请表原件申请表格（1份，A4纸张） 物业服务合同副本扫描件（1份，A4纸张） 物业服务企业营业执照复印件扫描件（1份，A4纸张，复印件加盖物业公司公章，核验原件） 物业服务企业资质证书复印件扫描件（1份，A4纸张，复印件加盖物业公司公章，核原验件） 物业服务企业法人变更（备案）通知书复印件扫描件（A4纸张，复印件加盖物业公司公章） 物业服务企业法人授权委托书原件扫描件（1份，A4纸张） 物业服务企业法人身份证复印件扫描件（1份，A4纸张，复印件加盖物业公司公章） 被委托人身份证复印件扫描件（1份，A4纸张，复印件加盖物业公司公章，核原验件） 业主委员会备案通知书复印件扫描件（1份，A4纸张，复印件加盖业主委员会公章） 召集业主大会会议前，业主委员会（社区居民委员会）邀请工作站列席的、商议关于召集业主大会会议表决相关议题的会议纪要复印件扫描件（1份，复印件，A4纸打印；业主委员会组织召开的加盖业主委员会公章；社区居民委员会组织召开的加盖社区居民委员会公章；会议纪要须过半委员签名。） 召开业主大会会议通知复印件扫描件（1份，A4纸张，复印件加盖业主委员会公章；由社区居民委员会组织召开的加盖社区居民委员会公章） 辖区街道办事处或社区工作站盖章及工作人员签名的业主大会开箱唱票现场统计结果复印件扫描件（1份，A4纸打印，复印件加盖业主委员会公章；由社区居民委员会组织召开的加盖社区居民委员会公章） 业主大会表决事项统计结果公示复印件扫描件（1份，A4纸打印，复印件加盖业主委员会公章；由社区居民委员会组织召开的加盖社区居民委员会公章） 深圳市前期物业管理招投标备案表（建设单位）复印件扫描件（1份，A4纸张，复印件加盖物业公司公章） 招标单位公开招标（邀请招标）公告复印件扫描件（1份，A4纸打印，复印件加盖物业公司公章） 政府采购中心招标公告复印件扫描件（1份，A4纸张，复印件加盖物业公司公章） 组建评标委员会构成表（物业管理类）复印件扫描件（1份，A4纸张，复印件加盖物业公司公章） 开标、评标过程报告复印件扫描件(1份，A4纸张，复印件加盖物业公司公章，有评标小组打分的提供) 中标通知书复印件扫描件（1份，A4纸张，由市建设工程服务交易中心开具，复印件加盖物业公司公章，核验原件） 深圳市以协议方式选聘前期物业服务企业申请表复印件扫描件（1份，A4纸张，复印件加盖物业公司公章，建设单位2008年后协议选聘物业服务企业的提供） 物业项目建设工程规划许可证复印件扫描件（1份，A4纸张，复印件加盖物业公司公章） 物业项目竣工验收证明复印件扫描件（1份，A4纸张，复印件加盖物业公司公章） 单个业主或业主人数少于十人的全体业主的物业产权信息资料原件扫描件（A4纸张，产权信息资料在市产权登记中心打印） 单个业主或业主人数少于十人的全体业主