时间管理72830.docVIP

最近以来，办公室里流行一种有趣的传染病--让自己看起来很忙。有人认为，盯着电脑或智能手机看也是在做事情。你知道吗？当你接受这种看法的时候，你已经染病了。读报纸？显得不忙。看网上的头条新闻？这看起来就像工作！日程表上什么也没写呢？看起来不忙--即使你正在构思一个绝妙的新业务线，或者一款能为你节约几百万美元的新产品。日程表上写满了会议呢？这个人将要发达！在这个专栏，好几次我都想写文章跟这种装忙的流行病做斗争。如果你需要休息，那就休息一会儿。如果你已经做完了一天的工作，那就回家吧。如果你的工作需要开动大脑，你最好躺在沙发上，尽一切办法这样做。所以我很想读《生活骇客》 上一个由Alan Henry所写的故事，他认为，让自己看起来很忙，确实能够促进创造性工作和战略性思考。他是怎么讲的呢？这是他的解释：看起来忙碌的目的，就是提醒你的老板和同事，你的时间宝贵，而且你马上就能着手做的只有这么多事情，所以要给你一些喘息的空间，让你能够踏实地想想。怎么才能看起来很忙？修饰你的桌面。没人会在中午经过你的电脑，看到你的电脑桌面空白，没有打开的文档，Herry写道，设置另一个窗口，在窗口中打开你的邮件客户端，然后你在另一个窗口工作。随时保持几个应用程序在后台运行。他还提倡成为邮件回应忍者--快速回应，但在回信中显示出你很忙。回信不是回答，而是说我一有空就马上回复你。当有人问你最近怎么样？时，不要回答不太忙，要说不。No这个词可以创造奇迹，特别是当你以令人愉悦的方式，暗示你已经在做好几件任务，并且表示，你多想接下这个任务……但就是不能。所有这些的目标是要为自己创建一个缓冲区，帮助你抵挡那些比你地位更高的人试着蒙骗别人，加给你的不合理或不必要的任务。一旦你建立缓冲区，你就可以努力完成工作中的核心任务，以及将来能提升你职业前景的任务。这听起来很有道理，不过是相当不诚实和低效。在一些组织功能相当混乱的公司中，这种办公室柔术是必要的。但在其它公司，大概只有在你偷着找工作时，才应该尽量显得忙碌来掩盖行动。有最棒的工作场所，也有最棒的老板。使用时间的最好方式，是努力找到理想的工作环境——在这里，你正在做的事情，正是你真正的工作任务——坦坦荡荡，问心无愧。你在工作中努力显得忙碌吗?时间管理技巧 　　你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。 　　组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。 　　下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是，我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。 　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。 　　2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。 　　3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望