力业涂装OA系统方案.doc

力业涂装OA系统方案 一、库存管理： 办事处物料申请：办事处经理根据物料汇总员统计的员工物料实用计划最终形成该“办事处电子物料计划领用单” 总部审批：由总部根据办事处库存状况，进行审批，如审批通过，直接提交“办事处电子物料计划领用单”，如审核有问题，修改“办事处电子物料计划领用单，物料数据”，并进行电子签名，然后进行发料 物料入库：库管员对总部派发的物料进行实物审核，确认无误后，提交入库，并生成“当日入库单”，这一部分数据最终为物料实际入库数据。若物料不符，需要向办事处经理反馈，由办事处经理与总部协商解决或者直接退回。 物料发放：发料员根据员工提交的领料单进行发料，领料员提交“电子领料单”，如进行销售，提交“电子销售单”； 注：每种电子单据包括哪些详细信息，由甲方提供。 二、员工管理及薪资统计 1、员工管理：对员工信息进行处理，如员工姓名、帐号密码、员工身份档案、所属部门等进行添加、删除、修改等修改。 2、薪资统计：包括计件工资+底薪（注：底薪内容由甲方提供），计件工资由办事处经理根据每天的完成工作量生成“员工电子完成任务单”，根据电子完成任务单，生成“工资表”（统计出每段时间的每个员工工资及总工资报表）。 ３、考勤（数据甲方提供） 三、原料核对 根据员工每个部件用料量，统计出每个时间段的用料量，然后和库存中这段时间的发料量进行比对，生成“用料核对表” 详细模块说明 物料分类管理 分类编码 所属分类 备注 物料管理（物料添加） 物料代码 物料名称 单位 规格 所属分类 库存报警量 颜色 备注 客户信息管理 公司名称 联系人 地址 电话 备注 所属办事处 办事处物料申请单 申请单编号 物料编号 物料名称 所属分类 数量 办事处 申请人 订单状态 申请时间 总部审核申请单 申请单编号 物料编号 物料名称 所属分类 数量 办事处 申请时间 申请人 审核人 审核时间 订单状态 总部审核通过后发货到办事处，办事处做入库信息录入，同时相应在申请单状态变为已入库 申请单号 物料编号 物料名称 所属分类 入库数量 申请人 申请时间 办公室审核人 办公室审核时间 出库管理员 库管员处理时间 备注 物料销售单 销售单包括两部分:对外销售和特定销售 特定销售:指内部调货 注:销售客户信息为必输项 销售单内容如下： 销售单号 物料编号 物料名称 数量 出库库管员 销售日期 客户名称 联系人 电话号码 备注 车间物料出库（指车间使用时领料） 出库单编号 物料编号 物料名称 所属分类 数量 领料人（员工） 领料时间 周报统一表格样式（ 周报的格式同月报） 物料编号 物料名称 上周库存 单位 本周入库 本周出库（生产自用| 销售） 车间信息管理 公司名称 车间名称 备注 员工信息表— 办事处填写 总部进行审核 序号 员工姓名 电话 性别 出生日期 员工级别 工种类型 员工类别 身份证号码 住址 底薪 工龄工资 职务津贴 医疗补助 住房补贴 所在车间 入职日期 是否离职 离职时间 孔工：你好！我已收到“需求文档”，其中关于员工信息一项中，如员工姓名、电话、性别、出生日期、工种类型、身份证号码、住址、所在车间、入职日期应由办事处经理提交这些信息给总部审核；其它内容跟办事处经理没有关系，直接有总部输入！备注：员工所有信息全部设为必填项才能提交，总部有修改权限！ 关于“工龄工资”是由员工入公司时间来判断的 （东营） 10:25:41 所以我建议OA系统来直接判断 BEN 10:26:34 那我们是不是就要做个系统设置，比如说 1年 是多少，2年是多少...... （东营） 10:26:39 直接后台算出来\！到增加时变红色提醒 万胜，入厂时间2006年6月1日，到2007年7月1日可以开始享受20元/月工龄工资，到2008年1月可以递增40元/月，2009年1月可以递增到60元/月····· BEN 10:32:56 那就给一个递增值，只要系统判断满一年就在原来的基础上加上 递增值 （东营） 10:34:28 对，关键是第一年必须满一年，第二年开始就是每到1月份就递增 BEN 10:35:35 所以人的工龄工资都是一样的吗？ （东营） 10:35:42 是的 员工级别：每个员工级别工资是不一样的。根据级别得出级别工资。 员工类别设定：非计件工和计件工； 级别设定 ： 所属级别 级别系数 工种设定 ： 学徒工 勤杂工 …… 考勤参数： 考勤参数 考勤值 工资工龄 职务津贴 医疗补助 住房补助 工时补助 生活补助 底薪 工种系数设值（应该是工序系数设置吧？） 用漆工时设定：大枪喷漆工时 小枪喷漆工时 刷漆工时