我国商品库存(盘点)电子化探究.pdfVIP

，98国际条码自动识别技术论文集 我国商品库存(盘点)电子化研究 张铎王慕君胡红春 当今世界商业活动迅速发展，特别是现代商场超市、连锁经营业形成 了现代流通革命的两大标志。电子信息技术在商业流通业的应用，对现代 商业的腾飞起着决定性的作用。中国商业领域随着国家经济改革开放日趋 活跃与繁荣，商业自动化管理的应用已经渐露曙光。越来越多的人认识到， 商业现代化是中国经济腾飞的重要趋势。商业现代化更迫切要求商业自动 化信息管理。 商业自动化的发展有其规律性，有自己的定义和内容。库存(盘点) 电子化作为实现商业自动化的关键技术之一，也是EDI技术应用的基础和 必然途径，已经在我国有了一定的应用。但许多人还没有认识到只有商品 库存(盘点)电子化的实现，才能使商品信息资源得到充分的利用。商品 库存在商业管理中是动态变化的，在商业管理自动化系统中，如何把过去 滞后的、静态的信息变为实时的、动态的高效信息资源，与动态的物流管 理保持一致是我国商品库存管理急待解决的问题。通过建立库存(盘点) 电子化系统，管理者可以随时了解每个商品当前货架上和仓库中的数量及 其动态变化，并且定量地分析出各种商品库存、销售情况等信息。管理者 根据它来及时进货或减少进货，保持最优库存量，改善商品库存结构，加 速资金周转，提高商品的流通，实现商品的全面控制和管理，更新商业管 理方式． 一． 商品库存(盘点)电子化是商业现代化的必然趋势 1． 商品库存(盘点)电子化的现状和发展 在经济高速发展的今天，信息技术已经成为一个商业企业在竞争中取 胜的“利器”，在西方发达国家，商业自动化的应用已经渗透到产品的制造 和流通的每一个环节。在我国，我们欣喜地看到，商业自动化管理已经被 愈来愈多的商业企业所认识和应用，我们在许多商场和超市都可以看到商 业自动化管理系统。但是我们毕竟还处于初级阶段，如何充分利用商业自 动化管理，提高商场的经营效益，这是我国许多商场面临的一个问题。 商业自动化管理是对商品的进、销、存进行实时的、连续的、高效的 动态管理过程，作为连接商品的购进和销售之间的库存管理，是商业自动 化管理的重要部分。数据采集系统作为实现库存(盘点)电子化的必要手 段，已经开始在我国的商业流通领域发挥积极的作用。在一个商场的经营 98国际条码自动识别技术论文巢 管理中，数据采集系统的应用不仅仅在于加快盘点速度，更多的是在于利 用数据采集系统采集的数据，支持商场的经营管理。通过数据采集系统， 可以记载每一笔销售信息，并实时的传送到后台的计算机系统。通过计算 机对这些信息的加工处理，我们就可以随时随地的得到整个商场的经营信 息，从而建立一个合理的商品结构，使店内的商品能最大程度的满足顾客 的需求。商场的管理人员可以及时了解货架上商品的存量及店内商品的库 存量，从而进行合理的库存控制，将店内的商品库存量降到最低点，减少 库存资金占用；也可以做到及时补货，减少由于缺货造成的销售损失。利 用数据采集系统采集的数据，我们还可以进行顾客行为分析，可以按不同 的时间段分析店内的销售情况，统计出哪一段时间顾客喜欢购买哪些商 品。这样一来，商场就可以按不同的时间段，分配合理的商品摆放数量， 合理分配店员的工作，使商场的销售空间得到有效的利用，提高员工的工 作效率。 然而当今商品流通业面临的一个普遍问题，就是如何降低商品物流的 成本。为此，商场想了各种办法：一是减少流通环节；二是连锁经营，通 过大规模进货以降低进价；三是采用仓储式销售、超市等销售方式．以减少 仓储消耗，减少人员等等。从物流管理的角度来看，扩大经营范围、增加 经营品种、降低流通成本、增加营业额都必须以物流管理的多进多出、快 进快出的库存控制技术为前提。可以说，商业物流管理的核心是高效的库 存控制。高效的库存控制离不开高速准确的信息化管理，离不开商品库存 (盘点)的电子化。数据采集系统是实现库存(盘点)电子化的重要技术 手段。数据采集系统是一个由计算机网络、条码自动识别(数据采集器) 和数据通信等组成的高新技术集成系统．系统通过条码扫描自动进行数据 输入，同时，自动完成与相关数据库相关数据的查找、核对、更新、处理 等工作，盘点操作与数据输入一次完成。商品的每一步运行信息立即在各 相关数据库中得到正确的反映。既保证了数据的准确性，又保证信息流和 物