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ERP認證課程手冊 講師:許麗美(Amy_Hsu) 自我介紹 目前任職:慧盟資訊股份有限公司 擔任導入顧問的年資: 4年 使用過之ERP系統 : I-ERP ,VPROERP 曾經參與導入之ERP專案 *台灣精工(SEIKO) –鐘錶 *寶齡富錦生技股份有限公司 –醫藥/保養品.. * 迪恩仕股份有限公司 – 半導體/液晶 * 優貝克股份有限公司 – 大型機具(真空機) * 利翔航太股份有限公司 – 飛機上moniter ………等 中華企業資源規劃學會(CERPS)ERP專業檢定考試說明 ERP專業檢定考試報名方法—.tw 選擇報名方式 報名方法 : ERP軟體顧問師 選擇“慧盟” 填寫報名表 填寫完後送出,之後再將款項給CERPS即可 ERP系統 簡介Enterprise Resource Planning(ERP) I-ERP系統流程圖 I-ERP系統所包含模組 進銷存模組 ? 庫存系統(INV)?採購系統(PO)?銷售系統(OE) 財務模組 ? 總帳系統(GL)?應收系統(AR)?應付系統(AP) 營業稅系統(VAT) ?成本系統(CST) 製造模組 ? 材料結構系統(BOM)?材料規劃系統(MRP) 生管派工系統(WIP)?委外管理系統(OSP) I-ERP系統基本設定 I-ERP系統基本設定 會計科目 – 所有公司共用一套會計科目 IERP系統-公司組織圖 組織架構-多公司/多利潤中心/多成本中心 組織與模組分配規劃 幣別及匯率期間維護 新增匯率期間2004/01 新增匯率期間2004/01 修改200401的美金(USD)匯率 單據編碼原則 – 先查詢模組資料 檢查採購單單據編碼原則 新增使用者-LIMAY 設定使用者權限– 設定可登入之事業單位/可使用之系統/可使用之報表 複製一已存在之使用者權限 複製後之使用者權限 銀行帳號設定 – 一個銀行代號下可以設定好幾個帳號 料品建立流程 料品狀態 料品狀態 料品類別-1 料品類別-2 料品類別-3 料品屬性說明 新增料品(基本資料)– R0031 新增料品(庫存控制)– R0031 批號控制 儲位控制及倉庫預設 新增料品(規劃 (Planning))– R0031 主要為MRP模組使用。 新增料品(製造)– R0031 PUSH : 一般領料 PULL : 倒沖扣帳 新增料品(採購)– R0031 主要維護採購的預設幣別及市場價格 資產類別:可分為Inventory/Expense 新增料品(銷售)– R0031 預設訂單出貨之價格及幣別 料品管理架構 – 企業料品-利潤中心料品-成本中心料品 新增料品儲存後,指定料品至各事業單位 指定料品至各事業單位-先指定“利潤中心” 指定料品至各事業單位-再指定“成本中心” 庫存系統基本設定 I-ERP庫存管理系統 庫房管理組織架構 設定庫房 庫房欄位說明 庫房中儲位設定 庫房人員設定 庫房人員設定 庫房人員指定所屬庫房 庫房人員指定所屬庫房 交易類別設定 採購,製造,銷售,委外等系統會直接對庫存系統做出入庫動作 除上述系統外,當對庫存有其他的異動,例如:研發領用,倉庫移轉…等的調整庫存作業,必須先設定交易類別,並指定交易來源,交易來源不同必須設定不同交易類別. 交易來源主要是區分會計科目的不同 交易類別預設值為Y部分,為系統預設前端交易類別. 庫存交易之處理 交易類別設定 I-ERP系統上線開帳步驟 I-ERP系統上線開帳步驟 1.作業期間開啟(FOR期末庫存量) 會計期間(2003/12)-成本期間(2003/12)-庫存期間(2003/12) 2.2003/12/31 期末庫存量輸入(庫存系統:庫存交易處理) 一般會先做完盤點,然後將每個倉庫中的實際庫存量輸入 3.作業期間開啟(上線正式交易期間) 會計期間(2004/01)-成本期間(2004/01)-庫存期間(2004/01) 4.2003/12/31 期末進銷存月結 將2003/12/31的庫存量轉成2004/01/01的期初庫存量 5.2004/01/01 未結案採購單輸入(採購系統:採購單輸入作業) 已下採購單,但已收貨數量採購數量的都視為未結案採購單 6.2004/01/01 未結案訂單輸入(訂單系統:訂單輸入作業) 已接訂單,但出貨數量訂單數量的都視為未結案訂單 I-ERP系統開帳步驟 IERP開帳程序 case study 2004/01上線 Step 1: 總帳系統/成本系統/庫存系統開帳 會計期間開帳(2003/12)-成本期間開帳(2003/12)