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论装备制造企业的工程文档及其管理 王翠芝 云南省机械研究设计院云南 昆明 650031 摘要：通过对工程文档管理的主要对象、文档类型和分类、文档管理的主要方式等方 面的分析，论述了工程图档管理方面的问题，说明了基于PDM系统实现产品 数据管理可以达到的基本效果。 关键词：工程文档文档类型文档管理 基于PDM 随着CAD／CAE／CAPP／CAM在制造企业的广泛应用，一方面，大大提高了设计能力和图纸质量， 减少了差错，降低了设计返工率。另一方面，还必须清醒地认识到，这些计算机应用系统在解决了企 业产品设计与生产过程中的一些局部问题的同时，又带来了一系列新的问题。例如，CAD设计信息与 下游CAPP、CAM等环节的信息集成，大量的设计数据、3D模型的有序管理和复用、共享等问题。 如何有效的组织和管理这些数据和文档，实现企业资源的共享，是计算机辅助设计应用达到高 层次、高水平的制造企业迫切需要解决的问题。同时，对企业中庞大的数据和文档资源进行有效管 理，也是企业进行内部业务流程的优化、开展企业之间协作的基础。 因此，建立一个完善的、企业级的产品数据管理系统，来组织和规范企业的各种电子资源，就 显得非常的必要和迫切，并具有十分重要的实际意义。 PDM／PLM系统能够支持制造企业整个产品开发过程中各个阶段的应用需求。PDM管理的产品 数据包括工程图档、零件库、产品工艺数据、产品数据的版本、产品结构、产品配置等等。 由于篇幅所限，本文仅通过论述工程图档管理方面的问题来说明基于PDM系统实现产品数据管 理的必要性。 一、工程文档的管理的主要对象 在产品生命周期中，与产品相关的信息多种多样，这些信息以文件或图档的形式存在，统称为 工程文档。他们从不同的方面描述产品及其相关活动。这些文档分属于不同的部门，具有不同的动、 静态特征，由不同的人员使用和管理。 本文所述工程文档的管理对象包括以下四个大类。 一 设计任务书、设计规范、2D图纸、3D模型、技术文件等。 二 各种工艺数据文件，如工艺卡、工序卡、工步文件、刀位文件等。 三 制造资源文件，如设备文件、刀具文件、夹具文件、量具文件等。 四 管理文件，如合同文书、技术手册、使用手册、维修卡等。 ．268．． 这些工程文档具有不同的逻辑类型和物理格式，可以分为一般文档、工程图和模型。与一般文 档相比较，工程图和模型具有一些特殊的性质，其基本记录中包含了一些特殊的描述属性，如材料、 重量等，而这些属性在一般文档中通常是不加特别说明的。 图1表示了企业应用计算机系统所产生的各种产品描述文档。 图1企业应用计算机系统所产生的各种产品描述文挡 二、文档的主要类型 从制造企业对工程文档进行集成化管理的角度来看，上述各种文档可以分为以下5种类型，如 表I所示。 表l按文档存在状态划分的文件类型 ．269 三、文档管理的主要方式 对文档的管理可以按照两种方式进行处理。一种方式是保持文档的完整性，这些文档中的数据 不能与文件脱离，一旦脱离了就失去意义，即所谓的“打包”；另一种方法是文档中的数据可以从文 件中提取出来，这些数据都具有独立的意义，将文档的内容打散，然后将这些数据分门别类的放到 数据库中，以便对文件内容进行检索和统计，由管理系统提供分类查询，或建立与其他数据库中对 象的关联，并提供图示化的管理工具，即所谓的“打散”管理。具体分析如下。 一 对于不同的CAD系统产生的图形文件 各CAD系统的内部都有相应的数据管理机制，管理系统不能也没必要对图形文件中的各个元素 分别进行管理，而只需将文件的整体、名称、代号等标题栏中的基本属性和特征参数放到数据库中 进行管理即可。 二 有限元分析等应用系统所产生的数据文件 往往具有数据量大、可读性差等特点，只有在该数据的生成环境下才会获得清晰的结果。因此， 对这样的数据文件，除了具有特殊的特征参数外，往往也只能作为一个整体进行管理。 三 文本文件 在文本文件记录的各种技术要求、更改说明、使用方法中，除了个别特殊信息需要进行分类检 索和统计外，一般都按整体方式进行文件管理。 四 表格文件中的数据 具有结构化和逻辑性强的特点，因此一般采用打散的方式进行管理，但需要视具体情况区别对 待。BOM表应该按照产品结构层次关系，提取相应的信息放到管理系统的零件表与关系表中；CAPP 的工艺文件如果需要管理具体的工艺和资源信息，则提取工序、工步、装卡、夹具、机床、设备等 信息，放到管理系统数据库中。而对应CAPP中的工艺文件，如果仅需要管理工艺卡片，就按照文 件整体对象管理比较合适。 四、基于PDM的工程文档管理 PDM利用电子仓库来管理存储于异构介质上的各种工程文档。在PDM中，数据的访问对用户 来说是完全透明的，用户无须关心电子数据