金算盘软件操作手册 第五章 文件管理.docVIP

第五章 文件和窗口的管理 系统中的报表文件，反映在屏幕上的是一个一个的窗口，即一个文件对应一个窗口。如何对报表文件进行管理？如何对相关窗口进行设置？ 阅读本章后，你将…… 了解如何启用工作簿； 知道如何管理工作表； 知道如何使用报表树； 了解如何设置系统窗口； 了解如何进行用户管理。 启用工作簿 首先您需要了解什么是工作薄？相关解释请参阅第一部 第二章 第二节 第3点 报表工作区。 系统启动后，主界面上会自动打开一个名为“工作簿1”的工作簿。“工作簿1”是系统自动创建的、未曾保存过的工作簿，它将为您展开制表工作做好第一步准备。不过有很多时候，您更需要打开或新建另一张工作薄，相关操作如下： 操作提示： 1、启动系统，进入主界面； 创建工作薄 2、选取点击“文件”菜单下的“新建”； 或者单击工具栏中的“”按钮，即可。 打开工作薄 2、选取点击“文件”菜单下的“打开”命令， 或者单击工具栏中的“”按钮； 3、弹出“打开”文本框； 4、在“打开”窗口中点击选定工作簿； 5、最后，点击“确认”，即可。 保存工作薄 2、编辑或修改完一张工作簿后； 3、打开“文件”菜单，选取点击“保存”命令； 或单击工具栏中的“”按钮，即可。 4、如果是一张首次保存的新建工作薄， 要保存时，如上3； 5、弹出“保存”文本框； 6、请输入文件名称和路径； 7、点击“确认”，即可保存。 关闭工作薄 2、在当前工作簿中，选取点击“文件”菜单下的“关闭”； 3、弹出“关闭”询问提示框； 4、点击“确认”，即可。 保护工作簿 1、在打开工作薄中，打开“工具”菜单； 2、点击选取“保护工作簿”功能项； 3、弹出“保护工作簿”对话框，录入打开工作表口令； 4、点击“确认”即可； 1、如何创建工作簿 创建一个新工作簿有两种方法： 方法一：通过菜单命令 为了创建一个新的工作簿，您可以点击选取“文件”菜单下的“新建”命令，系统自动弹出“新建”窗口如下： 选取创建工作簿的类型 电子表系统为您提供了多种行业的财经报表模板与空白表格模板。 注意：系统给出的行业报表模板包括：保险业、对外经济合作企业、房地产、工业、股份制企业、金融业、科学事业、旅游饮食、农业、普通事业、商业、施工企业、外商投资企业、行政、医院、邮电通讯、交通运输、民航、铁路等。 若您选择空表格时，系统将自动生成一张空白工作簿； 若您选取相应的行业模板后单击“确认”，系统弹出“模板新增”窗口，如下图： 在该窗口中显示了工作簿模板的一些基本信息，对基本信息的操作请参阅本节第5点的内容。 点击“确定”即可创建一张新工作簿，该工作簿内包含了多个工作表。系统默认生成的工作表目录将以下图形式自动呈现出来： 工作表的定位 在“报表目录”工作表中，您可以直接单击表名转入到相应工作表中； 也可以通过打开工作表栏内名称框右边的下拉三角符号，来选取点击，以定位到相应的工作表中。 财务数据的生成 其中相应行业的报表格式，系统完全按照现行制度要求而设计，您只需定义其数据来源并保存，即可生成一张完整的报表。 注意：前面讲的是利用模板来生成工作表，其实您也可以在完成一张工作表后，将其保存为模板，具体操作请参阅本章第二节的内容。 方法二：使用工具按钮 利用工具按钮新建工作薄，主要是针对空白表格而言。 创建 单击常用工具栏中的“”（新建）按钮；或按快捷组合键Ctrl+N，便可生成一张工作簿。 在此新建的工作簿，系统将自动连续编号，例如“工作簿1”、“工作簿2”等。 保存 首次保存新工作簿时，系统自动弹出“保存”文本框； 您可以在此赋予它一个名称，如：资产负债表、损益表等，具体操作请参阅本节第3点 的内容。 2、如何打开工作簿 工作薄的打开很简单，您既可以打开一个工作薄，也可以同时打开多个工作薄，方法如下： 打开一个工作簿 要打开一个存在的工作簿，操作如下： 点击选取“文件”菜单下的“打开”命令，或单击常用工具栏中的“”（打开）按钮； 系统自动弹出一个“打开”对话框，如下图： 如果您常用Windows 95的其他应用程序，您对这个对话框应该是很熟悉的。