人员频繁流动对EIIS构建的影响分析.pdfVIP

第十届建设行业企业信息化应用发展研讨会论文集 人员频繁流动对E|IS构建的影响分析 汤丽娜 郑亚文 刘建斌 [摘要]本文结合建筑施工企业“人员流动性强”的特点，对施工行业集成信息系统 Information (EnterpriseIntegrated Systems，EIIS)构建过程中面临的典型问题进行 了分析，尤其是针对目前企业信息化建设过程中呈现出的“管理数据大集中”、“B／S系统应 用日趋深入”的特点，重点探讨了EIIS应用授权模型须解决的若干问题，并提出了初步的 解决方案。 【关键字l集成信息系统 流动性 授权模型 调度模型 当前作为一个企业信息化建设的工作者，难免会碰到这么一种情况：“某日，您的上级 突然把您喊到他的办公桌前，非常严肃的对您说，‘小张，怎么李四已经离开公司了，系统 维护员为何还没有停止他应用XXX系统的权限啦……或者说，怎么王五在公司换了工作岗 位，他为何还能够操作原来岗位赋予他的操作数据权限昵……等等’，这些现象应该说在很 多建筑施工企业表现也日益突出，并逐渐演变成为建筑施工企业信息化建设进程中不得不 让人深入思考的问题，有一点是肯定的，那就是它既涉及到企业的管理过程，同时也涉及 到我们的系统应用。对于企业的管理过程协调问题，在此不作深入讨论(造成上面的现象 肯定有制度执行不到位的问题，但同样不可否认孤立系统应用的缺陷)。本文主要是结合我 们自身在构建企业集成信息系统的过程中，针对施工企业人员流动性强的特点，讨论并提 出了EllS应用授权模型的初步解决方案，下面将我们自身所做的一些粗略分析归纳如下： 1建筑施工企业集成信息系统建设的现状 从以上列举的事例我们不难看出，在当前信息技术不断渗透到企业各项管理的过程中， 信息系统的孤立应用所带来的“企业数据安全”问题、施工企业人员频繁流动所带来的“用 户帐号管理”问题等等，已直接影响到企业信息系统效用的发挥以及企业管理效率的提高。 为此，有些企业已经开始着手考虑信息系统集成问题，但是应该看到，当前国内大多数施 工企业集成信息系统建设仍然处于一个刚刚起步的阶段，面临的很多问题仍然需要多方人 员、社会的多方力量共同探索与解决。 整体来讲，我们认为目前施工企业信息化系统建设呈现出以下几个明显特点： ①孤立的信息系统应用短期内还将存在，企业信息系统集成是方向； ②c／s结构管理信息系统应用逐渐减少，B／S结构系统应用日趋深入； ③企业管理过程数据正逐渐集中，局部“数据共享”可望实现； ④协同工作平台建设是主流，各信息系统接口逐渐明晰； ⑤系统授权模型设计更加复杂，系统应用安全问题日益突出； ——64— 第十届建设行业企业信息化应用发展研讨会论文集 贵阳·2006 ⑥各信息系统授权用户帐号难于管理，数据维护任务繁重。 2施工企业集成信息系统需要重点解决的问题 面对当前施工企业在新的形式下信息化建设的现状及特点，在系统建设与实施的过程 中，一方面我们除了要始终贯彻“统一规划、分步实施”的原则外，另一方面更重要的是 必须深入了解与开发企业的管理需求，分析企业业务运作流程，尤其是要抓住各子系统(比 如人力、设备、客户关系等)建设过程中起关键支撑作用的“共性模块”，比如我们将在后 文中重点分析的EIIS应用授权模型，在一些关键流程上做到与我们的管理过程融合，这样 才为企业集成信息系统建设与实施提供了良好的前提与基础。通过分析，我们认为，在EIIS 构建过程初期，企业应首先考虑解决好以下三个方面的问题： ①员工轮岗、离职等对信息系统数据安全的威胁； ②员工角色的变换对EIIS授权模型自适应性的考验； ③各子系统之间局部的“信息集成”与“信息共享”。 值得说明的是上面提到的第二点EIIS授权模型的“自适应性”问题。我ff]J；n道，在传 统管理方式下，员工调度管理部门通常会给岗位发生变化的员工开一张“调动手续单”，让 员工自己到各职能部门办理相关手续，然而，在当前施工企业管理人员信息安全意识普遍 还比较弱的情况下，往往就会由于“手续办理时间太长、或者办理手续不到位”而发生“该 用户原有系统帐号未能得到及时清理”的情况，尤其是对