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在企业信息化战略框架下深化会计信息化 韦沛文 韦越 (中山大学管理学院 中山大学管理学院研究生班，510275) 摘要：文章首先对企业信息化的内容、会计信息化的主要内容和特点作简要综述，从中说明企 业信息化与会计信息化是整体和部分、包含与被包含的关系，是互相影响、相辅相成、互相支持 和相互促进的关系。最后从企业信息化的不断深入发展是深化会计信息化的必要条件，开发统一 的数据转换接口集成企业各个应用系统才能避免“信息孤岛”问题，开发与外部供应商、客户、 金融和政府部门信息系统数据接口提高信息化水平，完善企业Intmnet建设、组织结构和业务流程 改进，在会计软件中嵌入更多的会计和管理决策支持功能，建立企业数据仓库、知识库，大力开 发网络会计和网络财务软件等方面论证必须在企业信息化战略框架下才能进一步深化会计信息化 的观点与方法。 关键词：企业信息化，战略框架，会计信息化 一、企业信息化的内容 企业信息化的实质是在企业中普遍地应用以计算机和Intemet网络技术为基础的现代信息技 术，特别是由这些技术开发出来的各种信息系统，实现比传统以机械化和电气化为特征的自动化 更先进的、系统的、集成的、全面的自动化111。一般地，从企业整个生产和经营管理过程来看， 企业信息化应包括4个层次的内容，即运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。具体地， 企业信息化应包括：办公自动化、信息化；企业经营管理业务处理的自动化、信息化；企业产品 设计和生产过程自动化、信息化；企业高层决策辅助信息化等。相应的企业信息化系统或应用可 分为： 1．办公自动化(OA)系统。 在企业建立一套规范统一的自动化和信息化的办公系统。它可以实现信息资源共享、内部电 子邮件、网上公文收发审批和自动流转、工作日程安排、小组协同办公、工作流程自动化。目前 NOTES／LOTUS 常用的办公自动化主流软件是LOTUS 版本。 2．管理信息系统(MIS)。 企业管理信息系统可以是MIS脚II／ERP／C砌WscM等中的某个或几个系统，可以实现企业 业务管理中的计划管理、项目管理、进销存管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理、客户 关系管理等为主要内容的基本管理业务处理活动自动化和运作级、中层战术管理级决策的信息化， 并为企业高层的战略决策提供基本支持。目前以ERP最具代表性和最为盛行，是企业信息化的核 心和标志性的系统。 3．设计、生产过程自动化、信息化系统。 程，改进和提升企业的产品研制、技术开发能力和生产能力，实现技术创新。在新产品设计和试 制过程中，广泛应用计算机辅助设计(CAD)技术，缩短产品的开发和试制周期，实现产品设计 自动化：同时，在生产过程中应用计算机辅助工艺流程(CAPP)、计算机辅助制造(CAM)技术 和产品数据管理系统(PDM)，甚至计算机集成制造系统(CIMS)。 4．建立企业Intranet或网站，开展电子商务(EC)．这是目前企业信息化的高级形式。 5．发展DSS(Decision System)，ES(ExpertSystem) SupportSystem)，ESS(ExecutiveSupport 等高层领导的决策支持系统。这是企业信息化更深入发展的方面。 二、会计信息化的主要内容和特点 13 会计信息化就是会计与信息技术的高度融合，它要求会计系统能够将会计核算、财务管理、 分析、预测、决策、规划、控制等有机地结合起来，通过计算机、网络及通讯等现代高科技，对 企业经济活动的相关数据信息实现尽可能自动化、实时化的搜集、加工、存储、传送及应用，为 企业的经营决策、利益相关者和国家的宏观调控提供更加快捷、准确的财务信息和其它相关信息。 会计信息化最主要的特征是在互联网和内联网环境下对各种交易中的会计事项进行实时的收 集、确认、计量、记录、处理和信息的及时广泛的披露与应用。它支持电子单据与电子货币，可 以帮助企业实现财务与业务的协同处理，实现远程记账、算账、报账、查账、对账、转账、纳税、 审计等远程处理，实现事中动态会计核算及在线财务管理。 1．实时性。会计信息化不但可以在一个局部地点的单位内部，而且可以在全世界范围的集团 公司内部，实时地输入、处理、