关于大学生创新创业训练计划经费报账说明的通知.doc

关于大学生创新创业训练计划经费报账说明的通知 各院(系)、同学们： 为进一步加强学生创新创业活动专项经费的使用管理，规范经费报销程序，更好的为学生提供服务，本科生院对此专项经费的使用做以下几点说明： 1、根据大学生创新创业训练计划管理办法的规定，大学生创新创业训练计划项目由学校每年划拨专项资金支持。学生在立项后至中期检查前可报销总经费的20%，未通过中期检查的项目停止使用资助经费。中期检查通过后至结题前可报销总经费的60%，结题合格后再报销剩余经费。项目结题一个月后停止经费报销。 2、学校批准的项目经费专款专用，学生在预算框架下自主使用，指导教师不得使用学生研究经费。经费使用权归项目负责人，但需经指导教师审核批准。项目负责人要认真做好项目经费的使用记录。 3、项目经费报销工作应严格遵守学校财务制度，报销的总金额不得超过资助经费总额。报账时，项目负责人先按要求把票据粘贴在《票据粘贴单》的背面，如果报销费用中包含“材料费”，还需填写《材料验收单》。填写内容后，在《票据粘贴单》、《材料验收单》“经手人”一栏签字，再请指导教师在“验收人”一栏签字后到本科生院审核，由本科生院经费负责人签字后到财务处报销。 4、项目经费的使用范围包括：完成项目所需要的图书费、资料费、论文打印费、论文版面费、专利申请费；开展实验所需的原材料（包括耗材、药品、化学试剂等）购置费；创业活动所需的营业执照办理费、注册费、税费等；经指导教师和院（系）审核，确需外出调研的差旅费（包括来往车票、住宿费，学生只按硬座报销，应提交全组成员和指导教师签字的说明书及相关通知文件）等。项目经费不能用于购买电脑、移动硬盘、mp3等设备和生活用品，不能用于支付餐饮费、出租车费，不得挪作它用。 5、学生采购的固定资产（单价超过800元的仪器），要按照学校国有资产相关管理规定办理固定资产手续（请咨询指导教师或院（系）资产管理员）。 6、论文版面费和专利申请费报销时，本科生必须携带相关论文、专利申请书或受理书的复印件（参加项目的本科生已署名）到本科生院办理报销。 7、报账流程： （1）项目组组长按要求准备《票据粘贴单》、《材料验收单》（财务处网站首页下载）； （2）本科生院审核(行政楼309蒋老师)； （3）院办盖章(326王老师)； （4）财务处网站预约报账，到财务处办理经费报销。 请同学于每周二的规定时间带准备好的报账材料到行政楼309审核，周五取回材料，到行政楼326盖章，然后再到财务处网站预约、报账。 每周二提交材料时间8：30--16：30，每周五取回材料时间8：30--16：30，中午11：30-13:30午休。 地点：行政楼309房间。电话? ?????????????????????????????????本科生院 二○一三年三月二十日