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第一章会计电算化概述 第一节会计电算化简介 一、会计电算化含义 1、狭义 电子计算机为主体的当代信息技术在会计中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。 2、广义 指与实现会计工作电算化有关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用。会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。 3、站在会计人员的角度 由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成的会计工作的活动。 二、会计电算化的发展阶段 （一）模拟手工记账的搜索起步阶段 1、会计电算化的初级阶段 2、目标：会计核算电算化 3、内容：利用计算机替代手工成批处理大量数据。（即：各项会计核算任务） 4、基本特征：程序简单。程序和数据互相联系、无数据管理。 （二）与其他业务相结合的推广发展阶段 1、会计电算化的丰富发展阶段 2、完整的会计核算软件系统 账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算。 3、内容： 企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计电算化形成一个有机完整，构成一套完整的会计核算系统。 4、基本特征 程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立使用灵活。 （三）引入会计专业判断的渗透融合阶段 1、会计电算化的高级阶段 2、目标：实现会计管理的电算化 3、内容：要在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。 4、基本特征 数据见余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。如管理信息系统，各种经济处理模型等。 （四）与内容相结合建立ERP系统的集成管理 1、内部控制 分为内部会计控制和内部管理控制 2、ERP系统 企业资源计划系统可以看作是涉及企业各反面业务的管理信息系统。会计核算部分包含其中 3、发张趋势 会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的要求，最终建立ERP系统的集成管理。 第二节会计核算软件 会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是有一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档和技术资料的组成。 （二）会计核算软件的演讲 1、会计核算软件阶段 （1）会计核算软件的起步阶段 （2）特点：前期：非商品化、单一 后期：商品化、局域网应用，多个子系统数据。 2、会计信息系统成型阶段 （1）核算型商品化软件研究开发阶段 （2）特点：既满足日常会计核算的要求，又满足企业经营管理和决策的要求。 3、基于ERP管理思想的现代会计信息系统 （1）企业管理软件阶段 （2）ERP管理思想的核心 实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。 二、会计核算软件的分类 （一）按硬件结构分为：1、单用户会计核算软件 2、多用户（网络）会计核算软件 （二）按适用范围划分 1、专用会计软件（定点开发核算软件） 由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发。专供本单位使用的会计核算软件。 2、通用会计核算软件 由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业，不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。 （三）商品化会计核算软件 由软件公司统一设计开发，并作为软件商品在市场销售的会计软件。 特点： （1）通用性强 （2）保密性 （3）软件由厂家统一维护与更新 （4）与专业软件相比易学性较弱 （5）与专业软件相比初始化工作量较大 2、优点：见效快，成本低，安全可靠，维护有保障。 缺点：不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，同时对会计人员要求比较高。 3、 满足会计制度的要求 满足会计核算与会计管理的需要 满足会计业务变化和发展的需要 会计软件的易用性，稳定性，安全性 会计软件需要的硬件和软件环境 会计软件售后服务（软件的日常维护，人员培训，软件版本升级与二次开发） 三、会计核算软件功能模块 （一）会计核算软件的功能模块：会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入，处理和输出功能的各个部分 （二）会计核算软件功能模块的基本构成 按会计核算软件的职能来划分：1、财务处理——核心 2、应收和应付款核算 3、工资核算 4、固定资产核算 5、存货核算