大型上市公司管理制度之：印信管理制度.pdfVIP

大型上市公司管理制 度之：印信管理制度 为保证公司印信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公 司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。 1．适用范围 XX商品交易服务有限公司全体员工。 2．名词解释 1.公章：刻有公司名称的印章。用于公司对外行文，办理委托书、 证明、银行开户等日常公务时使用； 2.介绍信：是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体具有介绍、证, 明的双重作用。用于办理公司公务或职员情况介绍时使用。 3.对外印章：公司财务（结算）专用章、合同专用章、法人人名章 公章、开户专用章。 4.内部专用章包括：经公司领导审批刻制的各部门印章、业务流程 章等，仅限内部使用。 5.印信：本规定中的印信范畴指对外印章、内部专用章、介绍信、 证明信等。 3．职责 1.行政部负责公司印信刻制、使用的审核和管理。 2.财务部负责公司公章、合同专用章、财务专用章的保管、使用和 管理。 3.公司总经理、董事长有印信使用的审批权。 4．印章的保管 1.各部门内部专用章，由各部门指定专人进行保管；公章、合同专 用章、财务专用章、法人人名章、业务流程章由财务部指定专人进行 保管； 2.保管