大型上市公司公司机关来访接待规定.pdfVIP

第八部分 10.公司机关来访接待规定 大型上市公司公司机关来访接待规定 第一条 为提高来访接待质量，树立企业良好形象，特制定本规定。 第二条 公司机关设来访接待室，配置来访接待电话，电话号码：（0537）2161846， 虚拟网号1846。 第三条 公司办公室负责来访接待的日常管理，并指派一名接待员负责来访接待 工作。 第四条 对接待员的要求 （一）着装得体，举止大方，态度谦和，不亢不卑； （二）掌握接待礼仪，按礼仪周到地接待好客人； （三）熟悉机关各部门、科室及工作人员的职责，能快速、准确地引导来访者 与被访者接洽； （四）保持来访接待室的整洁卫生； （五）严格遵守工作纪律，保守企业秘密； （六）做好来访接待记录和电话记录。 第五条 接待规则 （一）对应邀来访的客人，邀请的部门应提前向接待员办理登记，写明客人到 访时间、人员等，以便接待员提前做好接待准备，勿需客人办理登记手续。 （二）对预约来访的客人，答应约见的部门应提前向接待员办理预约登记，简 化来客登记手续。 （三）访问公司董事长、总裁应有预约；未预约