Freshow策划书....docVIP

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Freshow·四院迎新晚会 策划书 机电与控制工程学院团委 二零一一年 十一月 主题背景……………………………………………1 活动主题……………………………………………1 活动概况……………………………………………1 活动时间……………………………………………1 活动地点……………………………………………1 活动对象……………………………………………1 主办单位……………………………………………1 承办单位……………………………………………1 活动要求……………………………………………1 活动流程……………………………………………2 注意事项……………………………………………3 经费明细……………………………………………4 一、前言: 此次活动的目的在于丰富2011届新生在大学的课余文化生活,促进我们四个学院的精神文明建设,增进四院同学之间的友谊。让新生更好的了解大学的校园生活,增强新生们对学校、学院的归属感,提高学院知名度。在准备活动同时,可以让新生们互相沟通了解、熟悉。让新生们通过晚会的形式感受到学院的温馨,提供一个让新老生展示自己,发光发热的舞台,同时得到更多的学术和文艺熏陶,接触到更多的知识,提升自我。 二、活动主题: 此次迎新晚会的主题是“Freshow”。以舞台晚会为主,以抽奖游戏等互动为辅。通过四院特色节目表演营造特别的学术和文化相结合的氛围。也希望四个学院的新生在舞台节目表演过程中,能够展现出自己的独特风貌,彰显属于年轻一代的个性和魅力,让灿烂的青春之花绽放在我们绚丽的舞台上。 三、活动形式: 舞台晚会形式。 舞台晚会部分由四院2011级每院派出一到两个新老生节目进行舞台演出。另特邀表演嘉宾上台演出(街舞、乐队、魔术、脱口秀、武术等),以提高晚会整体的水平质量,在晚会表演过程中穿抽奖环节,活跃和调动现场气氛。 四、整体活动: 1.主办单位:深圳大学文学院学生会、机电与控制工程学院学生会、光电工程学院学生会、计算机与软件学院学生会 2.承办单位:深圳大学文学院学生会文娱部、机电与控制工程学院学生会文娱部、光电工程学院学生会文娱部、计算机与软件学院学生会文娱部 3.活动时间:2011年11月25日晚6:30 4.活动地点:深圳大学演会中心 5.晚会形式:舞台晚会。 6. 邀请嘉宾:四院领导老师,各学院学生会主席、团委副书记及赞助商代表 7.主要参与对象:四院2011级新生,部分10、09、08级学生及研究生 五、活动安排: 1.整体安排: 节目:14个。主要以新生班级节目为主,老生节目与邀请的嘉宾节目为辅,各学院再依各自学院特色准备相应节目。 邀请节目:(以邀请四院老生为主,以及学校的社团或舞队)邀请节目定为:Band队2个,街舞1个,魔术1个,脱口秀1个,武术1个,歌唱节目1个。 其他 (1)奖项设置:给每个新生班级节目发鼓励参与奖(会后发) (2)预留介绍领导及嘉宾讲话的时间。 2. 工作安排: (1)整体工作流程: 提前一个月: ·召集11级各班长与文娱委员开会交代迎新夜相关事宜。通知每班的文娱委员及班长进行宣传,着手前期准备,开始进早期排练。 ·最终策划书交到四院各宣传部并向其解释说明内容及要求,包括宣传单、海报设计和舞台背景喷绘等; ·收集各班上报班级队伍的主题内容,确定各班负责人,开始进行排演。分配文娱部干事负责跟进。 提前三周: ·通知10级、09级各班文体委员,交代迎新晚会相关事宜。 ·确定宣传单、海报和舞台背景喷绘等; ·四院干事见面,互相了解,以备晚会当天的合作。 提前两周: ·在网上进行场地申请确认,确保活动能如期举行。 ·确定一切所需借用物资的申请情况。 ·由部长审批同意。确定节目初审时间。 ·进行主持人的选拔,共两男两女在四学院中由学生自愿报名参与面试,确保每学院有一名主持人代表。 ·进行第一轮宣传,宣传期为一周。 ·进行初审,筛选参赛队伍,催促排演,初步确定节目单。并对各班队伍需要道具情况进行统计,通知下次节目审核时间。 ·邀请嘉宾 提前一周: ·进行第二轮宣传。 ·进行复审,最终确定出场顺序及表演所需服装、道具及音乐等事宜。 ·对各班摊位所需大型道具情况进行统计。 ·主持人台词最后定稿,节目上交音乐刻录碟。 ·购买物资。 ·确定晚会老师发言 提前五天: ·确定晚会当天工作安排与流程;制作晚会流程表与工作安排表。 提前三天: ·进行传单宣传。 ·召集四院文娱部干事、各班班长和文体委员召开会议,布置活动当天任务及注意事项。 提前两天: ·准备好活动需要的所有用品,包括服装道具、礼品包装等。 (2)当天工作流程: 初步确定活动当天,晚会将在6:30正式开始。 14:00 全体工作人员在演会中心集合。场地布置组开始进行场地布置。场地道具组按照活动要求布置。 14:30 灯光、音响到位及搭建

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