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新建计划 新建计划 进入日程/会议/计划模块。 新建计划。 选择计划周期。 新建计划 主送:我的直接主管; 抄送:我本部门的同事; 其中:主送和抄送的对象可以对我的计划进行回复 1 关键字 2 6 A6登陆 文档管理 培训大纲 5 4 日程/计划/会议 公共信息 3 协同工作 发布公告 选择公共信息中的公告 新建公告 发布公告 选择发布范围 发布公告 办公自动化,是每个人的事情 逐步转变观念,让办公系统成为您工作中的好帮手 结束语 谢谢 高效源于协同 协同赢在执行 * * * * 第一步:点击“协同工作”---“新建事项“,进入新建协同的界面; 第二步:定义协同的标题; 第三步:定义协同的流程; 第四步:定义协同的正文,如果有附件,通过”插入“-”本地文件“的方式上传附件; 第五步:点击”立即发送“,协同就发送出去了。 * * * * * * A6协同管理软件 应用操作培训 1 关键字介绍 2 6 A6登陆 文档管理 培训大纲 5 4 日程/计划/会议 公共信息 3 协同工作 1、什么是协同 协同是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,共同一致地完成某一目标的过程或能力。通俗来说就是OA系统中各个成员共同协助来完成某一个任务或某一个工作(参与人数一定是二个或二个以上)。 2、什么是协同管理软件 对组织中“人、事件、资源”之间协同关系进行管理的软件,它是团队组织的协同工作平台和工具。 关键字介绍 关键字介绍 3、什么是A6 A6是6个以A开头的英文字母:Anybody任何人 、Anywhere任何地方、 Anytime任何时间 、Anyway任何方式 、Arranging安排协商、 Anything 任何事! 1 关键字介绍 2 6 A6登陆 文档管理 培训大纲 5 4 日程/计划/会议 公共信息 3 协同工作 A6登录 在登录A6-m之前需要注意的事项 1、IE浏览器版本必须是7.0及以上版本 2、需要关闭GOOGLE、MSN、百度、雅虎等工具的广告拦截功能 3、系统登录内网访问地址:http://用客户的地址 4、在登录页面上有一个[辅助安装程序],其中有几个插件需要下载安装。如office插件(必须下载),协同精灵客户端(用户选择下载) 登录界面 登录名: 密 码: 输入您的帐号及密码进入A6系统 您的帐号就是您的,密码系统默认 辅助程序安装 必须安装 1 关键字介绍 2 6 A6登陆 文档管理 培训大纲 5 4 日程/计划/会议 公共信息 3 协同工作 协同主工作页面 主工作区 多空间展示 协同工作-新建自由协同 点“新建事项”,可以创建协同 填写内容 设定流程 点“模板调用”,可以调用系统模板 选中协同模板的流程 协同工作-调用系统模板 系统模板 协同工作-发送协同 点立即发送 出现对话框 修改标题 此协同的流程 协同工作-处理协同 我要处理的协同 协同工作-处理协同 协同内容 点击处理 协同工作-处理协同 协同内容 点击处理 协同工作-处理协同 处理手段 处理意见 协同内容 协同工作-处理协同 处理手段 处理意见 协同内容 【知 会】用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。 【加 签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。加签处理情况将直接影响到后面节点的处理。 【转 发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时,系统将生成一个新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。 【修改正文】事项接收者可以修改事项正文,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间,并在事项正文后面显示。 【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏,则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见,但不影响事项发起者和处理者本人查看。 【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后,如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看,点击“进行跟踪”,则该协同出现在首页的跟踪事项中。 【上传附件】用户接收处理事项的过程中,可以上传多个附件。 【继续并提交】用户对协同事项进行处理后,进行提交并允许流程继续运行,流转给下一节点人员。 【继续并归档 】用户处理该事项后,同时进行协同的归档操作,将该事项归档至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后用户可在“文档管理”模块中查看档案,流程继续流转给下一节点人员。 【继续并删除】用户处理该事项后,同时将处理过的协同删除,不存储在已办事件列表中。删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。 协同工作-关键字介绍 关键字图文介绍1 关键字图文介绍2 关键字图文介绍3 多种过程控制机制——保障执行结果 正文可补充 流程透明可视 流
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