VBA调查问卷信息录入与汇总工具.pdfVIP

Excel VBA 实用技巧 金多多VBA 实用技巧一：“高大上”的调查 问卷信息录入与汇总工具 金多多教育特级讲师 Phone: 86 10-6848 2894 Mail: @ 2014 6 2 适用于 年 月 级考试 @金多多教育 金多多VBA 实用技巧一： “高大上”的调查问卷信息录入与汇总工具 应用背景： 在工作当中，大家可能经常会遇到需要用标准化模板收集调查信息的情况。这份看似简单的工作，对很多 朋友来说却是份费时费力的工作。其实这种信息收集的工作并无难度，但想要干的出彩让领导眼前一亮着 实有些难度，而且调查问卷涉及N 多人填写，把所有人的信息汇总就是个老大难的问题。今天我就交给大 家一个VBA 使用技巧，如何用VBA 高效、准确、无误地完成信息的录入与汇总，让大家今后的工作 “高 大上”起来！ 表单结构设计： 表单的设计需要结构清晰、层级分明，因此在开始制作工具之前需要厘清思路，把不同功能的表单设计在 不同的Sheet 上。对于我们目前研究的信息录入与汇总工具来说，顾名思意，就需要完成两个动作，或者 说两类功能：  第一是信息的录入，我们需要将设计让被调查人填写数据的操作界面。这个界面不仅需要给用户 提示如何使用操作该工具，更需要区分数据录入的区域以及填写的标准格式 （最为关键的是，在 设计该页面时，必须思考如何与信息保存的页面进行关联）。该页面可以说就是平时我们说提到 的用户输入终端，因此在该界面，必须放置让用户进行信息存储和修改的操作控件。  第二是信息的汇总，我们需要设计一个把调查信息进行保存的界面，也就是数据存储区域。该区 域可以说就是用户的后台，因此可以将此页面设计成在一般情况下不被用户操作的权限。也就是 说只用程序开发人员以及表单设计人员才能采集该页面的信息，而普通的信息录入人员是不能进 行操作的。这样就能成功实现前、后台的隔离 上述两界面的设计大致如下： 界面一：信息录入 1 新浪微博- @金多多教育 界面二：数据存储 程序设计： 1. 生成数据链接 大家通过界面一和界面二的对比不难发现，界面一和界面二的都能找到相同的数据名称。心细的同学能猜 到，这两栏信息之间可能存在关联关系。确实，我们可以通过一定的方法把信息录入界面上的内容导入到 数据存储页面上来，而且方法很简单。只要使用“= ”就可以，比如说我们在数据存储界面上的C3 单元格 中写入“=信息补录界面!$D17”，就可以将数据录入界面中的用户所填写的“高管层平均从业年限”链接 过来。当然，这个关联关系仅是实现了将前台数据导入后台的渠道工作，实现的是数据的缓存功能，因此 “生成数据链接”的工作只是数据保存的准备工作。 2. 如何用程序进行新数据保存 以下代码实现了数据的保存功能： Range(A4).Select Selection.End(xlDown).Select RowNumb = Selection.Row - 5 + 1 StartRow = 5 LastRow = Selection.Row + 1 If WorksheetFunction.CountIf(Range(Cells(StartRow, 1), Cells(LastRow, 1)), Cell