论烟叶信息化管理在烟叶流程中的现状及发展意义.pdfVIP

四川省烟草学会川东t奉-Jfi‘Ⅸ2007{F度学术年会论文 论烟叶信息化管理 在烟叶流程中的现状及发展意义 宜宾市烟草公司珙县营销部 罗勇 【摘要】： 烟叶信息化管理是烟叶流程中以信息平台为基础、通过信患、的快速传递，以达到 行业管理者对各部门实施有效管理的目的。本文针对烟叶信息化的目前现状及发展意义，从烟叶 信息化管理的过去．现状、将来以及存在问题、改善措施做了一个较为全面、系统的分析。 【关键词】：烟叶信息化管理发展意义 烟叶是行业的原料，是行业的基础。一片有价值的烟叶，经过了生产、收购，复烤、销售等 诸多环节。随着时间的发展，我国信息化发展十分迅速，信息化在烟叶流程中也发挥了越来越重 要的作用，这也是传统烟草农业向现代化农业转变的标志。烟叶生产的主体是广大的烟农，烟草 部门如何有效指导、发展烟农，烟叶信息化管理就发挥了巨大作用。烟叶信患、化建设必须建立在 烟叶生产经营管理业务的基础上，如何塌塌实实的为烟叶作发展，如何最大化、最有效发挥烟草 部门的职责功能，这将是我们需要探讨的问题。 一、明确烟叶信息化建设的重要意义 烟叶信息化建设是指以微机、网络、烟叶收购机，PDA(烟叶技术员手持终端设备)等信息 设备构建一个网络平台，从而达到实现烟叶生产．收购，销售等信患、处理业务目的。信患、化的实 施是一项整体工程，通过信息的迅速传递，加强部门的协调合作，有利于加强管理者对烟叶生产 形式的了解、有利于提高烟叶收购效率、有利于减少人员戎余工作提高工作效率。 二、了解目前烟叶信息化建设在烟叶流程中的情况 产烟县公司是烟叶信息化建设和实施的主体单位，在烟叶生产方面，信息化建设的重点是推 广PDA(烟叶技术员手持终端机)，但由于烟叶生产的纵向管理层次多(从国家局一省公司…一 市公司…县公司一一烟站)，横向宽度大，烟叶生产物资类型多，病虫害种类复杂，专业人员、 技术员、烟农等操作人员素质参差不齐，以及使用设备的不稳定、不易维护等问题均给烟叶生产 方面信息化建设带来不小的难厦。 在烟叶收购方面，以宜宾烟叶为例，信息化建设经历了从2001微机收购试点，到2007年基 本实现各烟点微机收购的历程，其中不乏广大信息化建设工作者所做的大量工作。目前，已基本 实现对烟农实现Ic卡管理，对各收购站．县级等部门都已实现了无线网络传输功能，为整个烟 叶收购的信息化打下了良好基础。 在烟叶仓储上、还没有专门的软件实现对烟叶仓储物流的管理，而经营销售环节上，虽然目 前的软件已满足了经营销售的需要，但存在最明显的问题是和生产、收购软件明显脱节，造成重 复工作。 三、烟叶信息化建设的现状及存在问题 (一)烟叶信息化是企业信息化建设的一部分。目前，企业内部对信总、化建设没有做到高度 统一，烟叶信息化要在生产、收购、仓库管理，烟叶复烤、销售与财务管理、专卖管理等多个部 门形成一个整体，协调发展，并通过实践来解决和发现前进中的问题。这不是一个部门能够解决 的事，这需要多个部门协同合作，同时需要各级领导的支持，没有各级领导的支持，信息化建设 只能是纸上谈兵。 (二)信息化设备稳定性欠佳，维护不易。由于烟叶信息化建设是一个探索和发展的过程， 使用者和开发者都处在一个探索与实践的阶段，宜宾市烟叶信息化收购系统从最初的试点，到 目前的基本普及，从最初的u盘传送到IC卡传送、最后实现了无线传送，无疑是一个进步，但 由于设备是在探索中不断完善的，因此稳定性欠佳，由于设备分布在边远山区、路途遥远、维 护人员缺少，因此当出现一些问题的时候，烟点人员不能及时解决，造成烟农交售烟叶滞留。 (三)企业管理思想的转变和理念的更新与实际不协调。由于条件和时机不成熟，烟叶信 163 息化建设在基层没有发挥出应用的作用，相反还产生一些副作用，这与行业的高垄断封闭式管 理，固步自封，我行我素的管理状况是分不开的。信息化建设作为一种管理手段，关键问题不 是技术，而是思想，技术是一种手段，而管理思想则是灵魂．是目的。 (四)目前烟叶信息化的应用和软件开发不实用，效率不高。在软件开发上，软件商与管 理者双方都缺乏必要的沟通，懂软件的人不董蔓产业务，懂业务的人不懂计算机开发，加之行 业纵向管理跨度大，缺乏统一规