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论延边图书馆对民族地方文献管理工作的整合 方英兰 尹光华 (延边州图书馆 吉林延吉 宁夏银川 750001) 133000；宁夏自治区图书馆 [摘要]本文参照其他民族兄弟馆的民族地方文献收集工作的管理原则，提出本馆特色文献 管理原则及措施。 [关键词]延边图书馆民族地方文献 民族地区的地方文献，我们称之为民族地方文献。开展民族地方文献采集、整理、管理 工作实质上是研究发掘民族地方文献中包含的丰富内涵。譬如关东文化、图们江文化、长白 山文化，将其加以整理，及时准确、系统、完整地传递给读者，服务于社会。民族地方文献 为地区丰富的信息资源，不仅是地方的、民族的，而且是整个人类知识结晶的组成部分。这 些民族地方文献是了解和研究本地各民族(包括汉文地方文献)的重要资料。延边图书馆通 过对民族地方文献的合理采集，抢救和保护民族地方文化遗产，构建人无我有，人有我优的 信息资源。其工作的开展，有利于促进延边地区的科学技术、城乡建设、旅游开发、文化交 流等发展。延边图书馆是州图书馆，州内下有8个县市级图书馆，此外，还有大中专院校图 书馆(室)等。目前，我馆馆藏地方文献约5000余种，主要包括州内各新闻部门和单位公 开出版和内部发行的各种出版物；地方史志；革命历史文献，延边名人资料、著述作品及反 映我州地方特色和民族特色的音像出版物。长期以来。这些地方文献为我州的政治、经济、 文化建设起了很重要的作用。为突出馆藏民族特色和地方特色，全面收集齐地方文集，2006 年我馆专门成立了地方文献收藏中心，对州内地方文献进行全面收集，独立保管。近两年 来，已收集地方文献2000多册，但目前，还有很多地方文献流失在外，没有得到妥善保管， 特别是各县市的地方文献。如县市志、行业史、部门志等，这给我州政治、经济、文化建设 和研究地方风土人情及社会发展和经济发展带来极大困难。虽然收藏数目有限，但是，每年 接待海内外专家学者上千人次。本着保存民族文化遗产为宗旨，以开发利用文献为目的，以 科学组织为标准，延边图书馆建立了有效可行的收集、整理方案。为此，收集到众多类型的 民族地方文献，并得到妥善保护和管理。 1。制定收集、采集地方文献的原则 延边地区主要是朝鲜族居住的地方。其图书馆主要收藏朝鲜文图书文献。作为民族地区 公共图书馆，采集民族地方文献工作是本，是特色馆藏建设的重要任务。为充分反应馆藏特 色，首先要做好收集工作。 根据收集民族地方文献工作范围广、情况复杂、工作量大而又繁琐的特点，延边图书馆 请政府出面，向全州各县市图书馆(室)、大中专院校发出条文，凡是延边地区出版发行的 图书、报纸、杂志等，都应向当地图书馆或州图书馆呈缴1．3册，作为当地图书馆的馆藏。 呈缴本制度的实施，使图书馆节省了人力、物力，节约购置经费。 1．1采取地域性、协调性、直接性收集的原则 民族地方文献与其他文献相比，具有民族地域的特定性。民族主要有汉、朝、满、回等 民族，是全国模范民族自治州。州内产生的民族地方文献，图书馆收集时，必须确定采集范 围，弄清民族文献源。如延边图书馆处于延边自治州首府，土地面积4万多平方公里，全州 有8个县市，218万人口。因此应明确州内各馆际协调，分工合作，明确各自收集民族地方 文献的侧重点，对所购文献实行彼此互通有无，进行交换。延边图书馆地方文献中心就针对 性而言，应以朝鲜族文献和汉文文献为采集标准且将收集到的全州各县市的地方文献，及时 编目和输入到延边图书馆地方文献中心数据库。州内出版发行的民族地方文献，直接在网上 选择主要文献源。如(1)图书、报纸、期刊、杂志、技术报告、论文专利文献、会议记录 等印刷型文献； (2)照相缩微制品、音像制品等非印刷型资料等；(3)手抄本、复印本、 拷贝资料等作为文献源。 1．2适用性、系统性收集的原则 民族地方文献内容涉及很广，它包括从古至今本民族的政治、历史、地理、军事、人物 等一切自然和人文的内容。因此，收集时要注重本地区本馆的特点，充分体现民族地方文献 的特色。要全面系统，决不可时断时续，不成系统，做到民族地方文献的连续入藏。 2．建立延边图书馆地方文献中心的地方文献收集管理网络。 延边地区地方文献分布很分散，给收集工作带来很大困难。我馆于2006年建立了地方 文献数据库，以便于广大需求者及时检索所需资料。为了更全面系统地收