信息化环境下会计原始数据采集质量控制.pdfVIP

信l口息，化l环境下会计原始数据采集质量控带U 口文 ／樊刘伟 在信息化环境下，信息系统输出的信息 需要出发，对这些需要的具体内容进行了解和 行衡量和报告所提供的信息。非货币性信息主 都是计算机系统依据所采集的数据集中处理 分析，包括核算、管理和决策等方面的内容。只 要包括两大类：一类是定量指标，如劳动量、实 自动生成的，输出的信息质量很大程度上取决 有在充分了解了不同的利益相关者对会计信 物量、时间量等：另一类是非定量指标，即反映 于信息系统所采集并输入的原始数据的质量。 息的各种不同需求，才能从其需求出发，为其 技术水平、工作能力、产品质量、协作关系、市 “输入的是垃圾，输出的也是垃圾”，这句话说 提供更多决策有用的会计信息。 场竞争力等方面的指标。非货币性信息的主要 明，要想获取高质量的会计信息就必需采集到 (二)分析手工方式下会计原始数据的采 内容包括：企业“软件资源”信息、企业前瞻性 高质量的会计原始数据。因此，想要获取可靠 集和流转情况。分析手工方式下会计原始数据 信息、企业背景信息、企业有关管理部门和股 性和相关性较强的会计决策有用信息，不仅要 采集和流转情况的目的是发现数据存储中存 东的信息、有关企业社会责任的信息、有关预 在会计数据处理阶段和数据传输阶段进行控 在的问题及其产生的原因，并对其加以改进。 测性的企业信息、经营数据和业绩指标。 制，更要在会计数据获取阶段进行控制。 现行企业管理体制中的会计数据在企业中多 (四)分析会计原始数据的采集方式。在传 一 、 原始数据的采集分析 以部门内部纵向流动为主，而部门之间的横向 统方式下，对原始数据信息的采集是根据某种 为了满足各个不同信息使用者对企业信 流动及联系则较少。同一交易或事项产生的会 管理业务的需要去进行收集的。现代的信息采 息的不同需求，对原始数据的采集必须进行以 计原始数据要在企业内部的不同部门进行归 集方法则是根据整个系统的目标要求去收集 下分析： 口、分解和使用，原始数据采集重复现象非常 信息，这种信息收集方法称为系统方法。具体 (一)分析企业主体利益相关者对会计信 严重，而其他部门又往往难以得到必要的相关 地说，就是以会计主体交易或事项的原始数据 息的具体要求。对企业而言，广义上的会计信 数据。这样，就造成企业内部各部门提供的数 信息作为管理的信息资源，全面运用以计算机 息使用者可以分为政府、股东、债权人、职工、 据出现遗漏、脱节、重复、交叉等现象，产生较 网络和通讯为主的信息技术对其进行获取、加 供应商、客户、会计师事务所等。信息使用者需 大的差异，各部门都无法得到或提供完整的信 工等处理，为企业的经营管理、控制决策和社 要会计主体信息是受其特定的目标驱使的。具 息。因此，要理清手工环境下数据的重复、遗漏 会经济提供充足、实时的信息。现代信息采集 体的讲，政府为宏观调控、税收征管、会计监 和脱节的原因，然后采取措施理顺数据收集方 主要有企业级局域网和网络信息采集系统两 管、资本市场监管、防范金融风险等 目标需要 式、传递渠道和存储的责任部门，以保证数据 种方式。在企业级局域网方式下，不管是企业 会计主体信息：股东(含潜在)为是否投资、已 的完整、系统和及时。在分析手工方式下原始 财务人员还是其他部门的工作人员，都可以通 投资资本的安全和收益需要有关投资风险和 数据采集的弊端以后，就可以对症下药，对会 过运行在工作站上的前端应用程序输入信息， 收益的会计主体信息：债权人(含潜在)为是否 计信息系统的原始数据采集模式进行有针对 收集到的信息自动归集到服务器的数据库中。 授信、授信后债权的安全和收益需要有关企业 性的设计，避免同类问题的出现。 这时的信息收集向多领域、多用途应用不断深 偿债能力的会计主体信息；职工为了解企业的 (三)分析信息化环境下会计原始数据的 入扩展，使财务信息与其他业务信息相互连 前景进而决定去留需要会计主体信息；供应商 采集范围和渠道。信息化环境下原始数据的采 接，彼此共享互联网的外部信息收集方式。网 为了解企业的实力和评价企业的信用等级进 集范围包括：会计主体的所有交易和事项、货 络信息采集系统方式彻底改变了旧的空间、时 而决定相应的销售政策需要会计主体信息；客 币性信息和非货币性信息。货币性信息是指企 间、效率等观念。在空间上，网络信息采集系统 户为了解企业的实力和评价企业的信誉度需 业持有的货币资金和