安迅通报销管理系统开发.docVIP

安迅通报销管理系统开发 背景 安迅通报销管理系统是一个软件平台，主要包括预收帐报销，外协厂报销，费用报销，查询，审核，管理员设置，密码修改七个操作。 现在的银行，企事业单位等地都有类似的管理平台，由于安迅通的报销比较繁琐，每一个报销内容划分都比较细，所以员工在报销时很容易填错信息，导致录入不准确。因此需要一个报销管理系统的软件来管理、解决这些问题。 安迅通报销管理系统是一个有效的节省时间，提高工作效率的办公软件。 需求 开发一套安迅通报销管理系统，可以实现预收账款报销，外协厂报销，费用报销的录入和打印功能，并且可以查询以前生成的报销单，还可以对报销单提交审核申请。软件有管理员设置功能，在软件使用之前，对软件基本数据信息进行设置。为了确保软件使用安全，软件提供密码修改功能。要求界面美观大方，操作简单。 通过在软件界面中填写报销单数据信息，点击《保存》将数据保存到数据库，点击《输出》可以将数据以Excel表格的形式输出，输出的Excel表格需要保存到本地，用户可以自己任意选择存储路径。在功能界面中点击打印，可以直接打印Excel表格，打印的时候可以选择是否预览，纸张大小可选（默认为A4），可以选择打印机。 预收账款报销：当销售人员收到客户的款项时，可以准确地填写款项的来源，输出EXCEL表格，销售人员收到款项后，也可以准确的将所有信息以表格的形式转到销售助理做生产流程，转交到生产部门生产。 外协厂报销：当生产人员收到外协厂已完成的项目时，可以准确的填写与外协厂的结款明细，并生成外协厂报销EXCEL表格。财务人员接到生产人员转入的外协厂报销EXCEL表格，可以将报销信息准确的录入电脑。 费用报销：费用报销的类型比较多，所以划分很细。报销人员可以准确填写款项来源，输出Excel表格。 查询：用户可以对以前做的报销单进行查询，可以根据金额，日期，人名其中一项查询，也可以根据其中三项联合查询。金额和日期均为一个区间值。查询的结果以字段简述形式输出。 审核：用户可以对报销单提交审核申请，报销单从本地上传。审核通过的报销单，不可以再次提交审核申请。审核需要有查看历史记录功能。审核有回退功能，如果审核不通过可以回退给上一级经办人或者已审核过的所有经办人，也可以回退给申请人，详细内容见软件功能14。 管理员设置。用户分为普通用户和管理员用户，软件初始设置一个管理员，管理员可以使用所有功能，同时只有管理员可以登陆管理员设置界面，在该界面中，管理员可以进行软件设置，详细内容见软件功能8，普通用户可以登陆报销单页面，可以提交审核申请，可以修改密码。报销单必须填写所有必填内容才可以保存、打印，如果填写不完整则弹出提示信息，提示哪个选项没填写。一旦报销单提交完毕，普通用户不可以对报销单进行修改和删除操作。 密码修改：本软件提供密码修改功能，以确保软件使用安全。 由开发人员设计数据库，数据库预存少量信息，相关信息在最后给出。软件使用之前需要进行数据库设置，要求简单易懂易操作。 实现智能查找功能。当想查找一家代理商或者最终用户时，输入名称其中的几个关键字，或是拼音，则会显示相关词条供用户选择。 报销人员，销售人员，代理商名称，最终用户选项设置为下拉列表形式进行选择。公司部门，收入类型，行业分类，收支方式，产品配置，通道型号，通道类型，费用报销选项设置选择按钮，点击按钮显示出相应的树形结构（如图26）。并且这些选项，都可以实现增加选项功能，点击保存后可以在选项框中显示。当选项列表中没有该选项时，直接输入内容，这时旁边出现添加按钮，点击完成保存并在选项框中显示该选项。比如说添加一个销售人员信息，可以保存到数据库，并且在列表显示。具体哪些选项可以添加选项，由管理员在管理员设置界面进行设置。 有些信息是自动生成的，如单据日期、单据编号和报销人所在单位等。 任何有网络的情况下都可以使用此软件，并实现所有功能。 所有表格字体左对齐设置，都有备注选项，表格中金额格式精确到小数点后两位，比如：1000.00，大写金额格式为：人民币+金额大写，比如：人民币壹仟元整。所有表格大小均为21cm*12cm,一张A4纸打印两张表格，比如：单据编号相连的两个表格可以打印到同一张A4纸上。如果一个表格项目太多，则分成多个表格打印，但是保留除了项目以外的单据信息，并且表格右上角标明顺序，比如：一个报销单据一共分成3份表格，则在右上角依次标明001/003,002/003,003/003。所有表格都注明小标号（如果没有分页，则001/001）具体样例请看图25。 软件功能 数据库sqlserver2000及以上版本，数据库由开发人员自行创建。 运行环境要求windows2000以上版本，与其他程序相互兼容。 软件实现方式：C/S架构。 尽量将程序的每个模块都做成可扩展的，将来想要添加功能的时候