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云南省普通中学学业水平考试管理工作唐亚平二O一一年十月 一、学籍管理 二、考籍管理 三、证书管理 学籍管理 一 学籍建立 二 学籍变更 一 学籍建立 （一） 教育档案 （二） 建立资格 （三） 学籍编排方法 （四） 建立流程 （一）教育档案 教育档案相当于一个学生的档案，里面包含了监护人姓名及证件号码、学生姓名及证件号、教育户口、现居地等各项信息。建立教育档案是入学的前提，不等于学籍。它由县、区（含县、区）以下部门录入，由录入部门管理。 教育档案重点注意事项 1、教育档案学生证件号是全省唯一的，学生关联的监护人证件号也是全省唯一的。 2、为简化教育档案批量导入复杂性，学生没有有效证件的，只能通过手工录入方式生成临时证件编码，F+6位县区代码+8位出生日期+3位顺序号+1位识别码 。 例如：学生张三 如果他是没有证件号，学校就编排临时的比如说张三是曲靖麒麟区的（530302），出生日期是1996年9月15号，那他的教育编码是 （二）建立资格 1、小学学籍:居住在我省本行政区域内、年满六周岁的儿童，教育行政部门安排，按照学生居住地相对就近、免试入学。 2、初中学籍：小学毕业，教育行政部门安排，按照学生居住地相对就近、免试升入。 3、高中学籍:按照普通高中招生政策录取入学的学生。 4、学籍按照“一人一号，一号通用”原则进行编排 高中学籍建立流程 （二）学籍变更 1、什么叫学籍变更？ 学生的学籍因为一些原因发生变动,比如监护人的工作调动、居住地的更换等。 2、学籍变更类型 （1）转学 （2） 休学 复学 （3）退学、流失、死亡等 休学、复学 （二） 高中转学 转出流程图 转入流程图 注：省内高中转学只能同等级学校互转，低等级的不能向高等级转学，特色跟普高不能互转，普通高中阶段不允许留级、跳级。报考期间报考学生禁止做任何学籍变更 （三）跨省转学 1.省外转学-转出流程图 注：需要转出我省学业水平考试成绩的考生，凭相关转学材料到云南省普通高中学业水平考试办公室办理《云南省普通高中学业水平考试成绩证明》。 休学、复学流程 2.省外转学-转入流程图 二 考籍管理 考籍管理包括考生的学业水平考试资格及变更、学业水平考试成绩管理以及与学业水平考试有关的考生信息管理。学业水平考试考籍号按照“一人一号，一号通用”的原则进行编排。 （一）考籍建立 1、资格认定 2、编排方法 3、建立流程 1、资格认定 （1）具有学籍的学生，在生成学籍的时候自动建立考籍。 （2）需要在我省参加学业水平考试，向所在地学业水平考试管理部门申请，由学业水平考试管理部门批准建立考籍的考生。 初中：我省户籍在外省借读要回我省参加考试的学生 高中：省内社会考生、省外社会考生 （1）考籍建立及编排方法： 省内户籍的社会考生，学校编码的最后三位号码使用“999”； 外省户籍借考考生，使用“998” A：二位，为毕业届次最后两位。 B：一位，为学生所在学段类别。 1 ------ 高中 3 ------ 初中 5 ------ 小学 C：七位，为学校编码 ，①为州（市）代码，②位为县（市、区）代码，③位为学校编码。 D：四位，为学校内具有学籍学生的流水编号 考籍建立 （二）考籍变更 考生休学、复学、退学、转学应当办理学业水平考试考籍变更。考籍变更由学校办理，报县（市、区）学业水平考试管理部门审查, 州（市）学业水平考试管理部门核准。 初中中转出省外的学生，办理完毕转学手续后，由州（市）学业水平考试管理部门开具我省的《学业水平考试成绩证明》，省外转进的学生的成绩认定由各个州、市自己制定方案； 高中转出省外的学生，办理完毕转学手续后，由省级学业水平考试管理部门开具我省的《学业水平考试成绩证明》； 由省外转入我省的学生，取得学籍后，同时取得学业水平考试考籍。需要认定省外学业水平考试成绩的，按照《云南省认定省外学业水平考试成绩办法（试行）》的规定进行认定。 报考期间报考的考生禁止做任何考籍变更 考籍变更流程 高中省外成绩认定流程 州（市）、县（市、区）教育行政部门要严格对学籍管理和考籍管理工作的管理和监督，对违反学籍管理和考籍管理规定的应当予以制止和纠正。对不按学籍管理和考籍管理规定办理学籍、考籍的管理人员，应当进行批评教育；情节严重的给予行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法处理；对管理规范、认真负责的给予表彰。