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8 江西省图书馆学会年会论文集
浅谈县级公共图书馆地方文献的收集与管理
李秀华
(南丰县图书馆,江西南丰344500)
[摘要]地方文献收集与管理是县级公共图书馆建设的重要内容,是图书馆实现“存史资政、
情报传递、研究教育”功能的重要途径。本文结合南丰县图书馆地方文献工作经验,论述了县级
公共图书馆地方文献采集与管理的重要性、存在的不足,重点阐述了图书馆收集和管理地方文
献的方式方法。
[关键词]地方文献;地方文献收集与管理;县级图书馆
地方文献是反映某一地区的政治沿革、经济发展、文化教育交流、地理状况和风俗民情的
各种类型的文献资料,也就是指一切记录和反映某一地区的历史和现状的图书文献资料。它
是地方图书馆藏书建设和服务工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文献除了具有永
久性的史料保存价值,为子孙后代留下了一份宝贵的文化遗产外,对于研究、开发本地自然资
源、文化资源,发挥地方优势,促进本地区两个文明建设起着极为重要的作用,其文献价值是无
可替代的,切实做好地方文献的收集、整理和开发利用无疑是图书馆一项十分重要的工作。[1]
1 县级图书馆收集与管理好地方文献的重要意义
地方文献最重要的特点是鲜明的地域性,是地方的文化个性体现,是突出地方特色、塑造
地域品牌的最重要资源之一。县级公共图书馆做好地方文化的收集与管理工作具有重要意
义。
1.1 可弥补上级图书馆资料收集的不足,起查漏补缺的作用。中国历史上下五千年,遗留下
来的文献资料浩如烟海,没有哪个图书馆能搜集齐全。与大馆相比,县级图书馆搜集文献的能
力有限,人力、物力都相对欠缺,但县级图书馆搜集的地方文献可作为各大公共图书馆的补充。
就拿南丰县图书馆地方文献的收藏情况来说。南丰县图书馆馆藏古籍1010种、3217册,豫章
丛书94种、265册,其中与南丰县有关的典籍200余种,主要类型一是地方志,如各种版本的
《南丰县志》;二是南丰籍人土编(撰)写的地方性史料,如刘慈民的《俭德堂文存》及各姓氏家
谱、族谱等;三是南丰籍知名人士著述的有史料价值的著作,如唐宋八大家之一曾巩的《元丰类
稿》、《隆平集》,方志学家吴宗慈《庐山志》,理学家谢文涛的《左传济变录》等;四是外地人士著
述的与南丰有关的文章,如《徐霞客游记》(崇祯九年登游军峰山部分)等。除古籍书库保存大
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量地方文献之外,资料室还收藏了现代以来的地方文献资料,如县政协编印的《南丰县地方文
史资料》、《地名志》,县志办、党史办编撰的《南丰县志》、《年鉴》,县教育局主编的《南丰县教育
志》、县文化局主编的《南丰县文化艺术志》、《文物志》等,这些具有重要史料价值的地方文献对
研究南丰县历史沿革、风俗民情、人文教育、文化艺术等具有无可替代的作用。这些著作大多
属“灰色出版物”,即没有正式出版,印量也不多,多在部门保存,南丰以外的区域难以收集到,
但却具有极重要的史料和学术价值,这样的文献是全国地方文献总库的重要补充。
近年来,南丰县图书馆每年接待来自全国各地查阅南丰地方文献的读者2000多人次,他
们中有的从事南丰地方人物(如曾巩、赵醒侬)研究,有的从事南丰文化研究(如南丰傩舞、南丰
戏曲)的,有的进行家谱、族谱研究(如福建周氏、台湾吴氏、广东曾氏)等等。
1.2是开展地方研究的重要资料来源,起存史资政的作用。凡是开展地方研究,无论是政治、
经济、文化,都离不开地方文献的辅助。如2012年,南丰县开展申报中央苏区县工作,有关工
作人员在县图书馆查阅了一个多月的资料。2013年暑期,南京航空航天大学8名学生组成“南
丰傩舞调查组”深入南丰开展南丰傩调查活动,到达南丰的第一站就是赴南丰图书馆查阅南丰
傩的相关资料。县级图书馆丰富的地方文献为地方政治、经济、文化研究提供了重要的史料,
为开展地方研究发挥了积极作用,起到了“存史、资政”的社会作用。
1.3是了解地方文化的数据库,起宣传教育励志的作用。公共图书馆是认识、了解当地社会
经济文化的重要“窗口”。在这里,能看到或多或少但足以基本了解当地社会的一些文献资料,
如《县志》、《年鉴》等。在一些条件好的图书馆还能看到当地历史名人、风土人情、特色资源等
图片展览,这些有形和无形的资源是开展励志教育的优秀题材,往往能激发当地人民尤
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