2014机电学院团总支学生会工作制度.docVIP

机电工程与汽车服务学院 团总支、学生会制度 总则 为了保证团总支学生会工作正常顺利地开展，加强学生会的内部管理，提高学生干部的思想素质和工作能力，强化学生会组织建设，特制定本条例。 第二章 会议制度 例会是团总支学生会工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校的工作安排和有关的通知或精神。 例会时间及地点 1） 每周一晚上18：15南⑥201教室召开团总支学生会各部门部长会议。 2） 每周一晚上18：50南⑥201教室召开各部门及各班班长、团支书会议。 3） 每周二中午12：10南区教室召开各部门及相关班委会议。 4） 每月底召开团总支学生会总结表彰会议。 备注：例会时间和地点如有所改变，将由办公室另行通知，一般情况下照正常例会时间地点举行。 （二） 例会参与者必须履行好的职责 1） 提前五分钟到会，不迟到，不早退，不旷会。 2） 请假必须严格遵守请假制度。 3） 各部门会前必须积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 4） 出席会议时全体成员必须自带笔记本和笔，并做好相关记录。 5） 会议过程中保持安静，不大声喧哗，不随便进出会议室，到处走动。 各部门部长及班长、团支书会议 与会人员：团总支副书记、学生会主席、学生会副主席、各部门部长、特研会、青协、社团管理中心相关负责人及各班的班长和团支书。 会议内容：及时传达学校、学院工作安排和有关通知或精神，并合理的分配相应的工作任务。 各部门及相应班委会议 会议时间：每周二中午12：10 会议地点：组织部（206） 生活部（204） 体育部（202） 办公室（207） 宣传部（206） 学习部（207） 文艺部（203） 心理部（205） 与会人员：各部门部长、干事及相应的各班班委成员 会议主要内容：各部长把上级下达的工作安排及精神传达给各部门干事及各班班委，了解各班的动态并做好会议记录。办公室主要负责监督各部门考勤并做好会议记录。 开会具体安排如下： 组织部干事、各班组织委员会议由组织部部长主持 生活部干事、各班生活委员会议由生活部部长主持 体育部干事、各班体育委员会议由体育部部长主持 文艺部干事、各班文艺委员会议由文艺部部长主持 宣传部干事、各班宣传委员会议由宣传部部长主持 学习部干事、各班学习委员会议由学习部部长主持 办公室干事会议由办公室主任主持 心理部干事会议由心理部长主持 团总支学生会总结会议 会议时间：每月月底 会议地点:机电工程与汽车服务学院实训楼二楼大厅 与会人员：学生干事老师、团总支书记、13、14级团总支学生会成员及各班班长团支书。 会议主要内容：首先对上个月各部门工作进行总结并对表现突出的部门及个人进行表彰，同时团总支学生会各部门要提出下个月或者下阶段的工作做出计划。 第三章 各部门工作制度 各部门在学期初时，拟一份本学期工作计划交给办公室。 各部门在学期末时，拟一份本学期工作总结交给办公室。 各部门组织活动必须提前交工作计划，活动结束后两天之内交活动总结及活动简报。 各部门交给办公室的文件必须是纸版两份，电子版一份，以方便办公室存档。 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动，对上级分配的工作必须认真的完成，不得拖延。 办公室负责整理好电子挡案等文件，方便以后查看。 第四章 财务制度 团总支、学生会日常开支必须由主管老师和主席团审核、批准、报销。 团总支、学生会大型活动经费应当在活动前制定活动经费预算方案交办公室备案。活动期间由主要负责部门统筹经费，活动结束后应制作经费结算表并附有发票或收据交给学院办公室，由组织人员和主管老师进行审核。 团总支、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额。报销发票须有所报部门、报销活动、日期、经手人、审核人签字，并严格按财务制度进行。 活动过程中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报上级领导批准。 团总支、学生会举办任何活动的帐目应清楚明了，并定期由负责人向全体学生会成员公布财务情况。 第五章 奖惩制度 为了加强团总支、学生会干部的管理，提高学生干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本奖惩制度。 请假制度及例会考勤制度 1、学生会例会及活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行以下请假手续： 1） 所有请假必须由团总支书记签字方可生效。一般情况提前两个工作日写好请假条经过团总支书记签字后，交给办公室存档备案。 2） 特殊情况无法及时请假者，须向团总支书记口头说明原因，并事后补上请假条交给