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档案工作简报 第8期 档案馆编 二○一一年三月一日 档案馆2011年工作目标 2011年是实施“十二五”规划的开局之年，也是学校的“落实任务年”、“规范管理年”、“调查研究年”，档案馆工作根据《西华大学2010年－2030年发展战略暨第一阶段行动计划》，结合2011年党政工作要点，要以贯彻落实《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）为契机，按照学校对档案馆提出的“加强档案工作规范化管理，积极推进档案信息化建设，做好档案工作一级考评定级工作”的工作思路，进一步转变观念，解放思想，加大改革力度，加强调查研究，强化规范管理和人本服务，自觉围绕学校中心工作做好服务工作。 ? 一、规范管理，进一步提高档案馆整体服务水平 1、进一步加强档案资源建设。认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》，修订学校档案管理办法实施细则，坚持依法治档；严格依照《西华大学部门立卷归档范围及保管期限表》做好各类档案的收集归档工作，保证应移交档案按时进馆；加大重大活动档案、校史档案、特色档案、电子档案的收集力度，进一步丰富档案内容，完善馆藏结构。 2、进一步加强档案整理工作。规范档案整理工作，采取有效措施将积存零散档案整理完毕。结合达标升级，对馆藏档案进行全面复查，及时纠正存在的质量问题，确保所有档案编目准确，整齐规范，调阅方便。结合档案接收进馆，做好移交档案整理工作的监督指导，为档案进馆后的统一规范管理打好基础。 3、进一步加强档案安全工作。档案馆扩建工程中严格依照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》使用符合安全要求的建筑材料和技术设备，以满足档案馆功能需求。以规范化管理为手段，按照国家档案业务规范中档案库房“八防”要求，配备基本的档案安全保管设施设备，完善档案库房的保管条件，使馆藏档案完整与安全。?健全落实档案安全保管和档案资源的应急管理制度，加强档案安全教育，严把档案利用安全关，切实抓好档案信息数据的安全保障工作。实施集中备份和重要电子文件进行异质备份，并实施有效的管理与利用。 4、进一步加强档案信息化建设。继续推进电子文件全文上传管理，尤其是做好具有永久保存价值的电子文件的收集、管理、安全保存和合法利用工作；继续规范专题数据、图片数据等信息数据库建设，方便学校及社会利用；做好南大之星发布系统的购买、建设和调试工作，使其成为向学校师生和社会宣传我校档案工作的有效平台，及时更新网站内容，为全校师生提供网上方便快捷的服务。 5、进一步加强档案信息服务。继续做好接待查档及公开信息查阅服务，为上门查阅者提供热情周到的服务，满足用户需求。围绕学校工作有针对性地主动开发档案信息资源，提供较高质量的档案信息产品，为各部门服务。继续协助校史办公室编写校史，提供满意周到的档案利用服务。 6、进一步加强档案队伍建设。充分认识加强档案队伍建设的重要性，牢固树立“人才兴档”的思想，下大力气抓好档案队伍建设。通过参加专业技能培训班、继续教育、表彰奖励等多种有效措施，积极引导档案人员爱岗敬业、钻研业务，全面提升档案队伍的综合素质和岗位适应能力，为学校档案事业的可持续发展打下坚实的基础。 二、调查研究，进一步创新档案馆工作思路 根据学校要求，结合档案馆扩建、档案管理规范化达标工作开展针对性调研。主要安排到东部地区档案管理水平较高的高校和已经达标的部分高校，如上海交通大学、华东师范大学、南京大学、四川师范大学等深入考察调研档案管理情况，包括档案馆为社会提供集约化服务、数字档案馆建设、加强档案馆库建设、创新档案信息公开查阅服务机制。带着问题有针对性拟定调研方案、明确调研目的、落实调研责任，着眼于找准影响和制约我校档案工作科学发展的突出问题。通过调研积极探索档案工作机制创新、工作模式创新、技术手段创新、服务方式创新，确保我校档案工作顺利通过规范化达标检查，更上一层新台阶。 三、落实任务，认真组织开展档案管理省级达标工作 为确保我校档案管理达省一级标准工作的任务的完成，档案馆组织力量对学校档案管理工作按照《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》进行了一系列的自查、整改，将工作任务目标明确化，实行分工负责，落实到人。全校各级部门负责人和专兼职档案员要提高认识、加强领导，精心安排，完善制度，齐抓共管，确保达标。 3