档案管理信息化建设中的若干问题探讨.pdfVIP

维普资讯 Q： Science and Technology Consulting Herald 学 术 论 坛 档案管理信息化建设中的若干问题探讨 袁大方 (安徽交通职业技术学院 合肥 230051) 摘 要：档案管理信息化建设已在我 国全面展开 ，并取得可观的成就。但同时也在存在着诸 多问题削约着档案管理信息化的进程。其 中标准化问题：系统集成问题和双套制问题尤为突出，它们的存在在一定程度上制约 了档案管理的信息化进程。本文从这三个方面rd-~． 进行分析和探讨 。 关键词：档案管理 信息化 标准化 系统集成 双套削 中图分类号：C27I 文献标识码：A 文章编号：I674—098x(2008)02(b)一0I56—0I 随着信息时代的到来，信息技术已经渗透 存储)；存储冗余和时效等方面的问题。存储 协议的网络操作系统(如UniX，Netware， 到了社会生活的各个方面 ，各种社会活动也发 标准的制定将给档案软件的开发和应用提供统 windowsNT等)，并使它们互联 ，使任何结点 生 了根本性的改变 。档案作为人类文明社会 一 平台 。 上的单位均可进行注册、登录和档案信息传 活动的产物，必然伴随着社会活动运行方式的 1．3档案信息开发与应用标准化 输，实现全网间信息共享 ；实现LAN和 WAN 转变，在采集 、存储、加工和应用等 自身运 目前，我国档案信息软件的开发和应用较 间的连接 ，分配各类子网地址 ，建立广域信息 动规律上发生本质的变化。档案管理信息化 为凌乱，开发公司众多，但各 自为战，多数是根 网；实现行业间档案信息网互连互通。 已成为档案行业发展的必然趋势 。然而 ，在 据不同客户的需求或自己的理解进行开发，由 2．3信息管理集成 档案管理信息化的建设过程中，还存在很多问 于缺乏统一的标准其结果只能是低水平重复。 信息管理集成是从信息资源管理出发 ，将 题需要人们去研究和探讨，比较突出的问题是， 档案信息开发与应用标准化建设包含两方面的 整个档案信息信息进行总体规划与应用分析 ， 档案管理的标准化问题，档案系统的集成问题 内容，一是开发平台的标准化，二是使用要求的 统一规范设计 ，建立统一的数据库系统，使不同 以及档案管理的双套制问题。分析研究和解 标准化。开发平台又包括软件平台和硬件平 部门、不同专业、不同层次的人员在信息资 决这些问题有利加快档案管理的信息化进程， 台两方面，在软件平台上，基于C／S结构并能 源方面高度共享。为此 ，需要统一操作平台， 也为未来的信息化发展提供理论基础。 运行于多系统(Linux，Unix，Windows)的软件 提供统一透明、简洁规范的操作界面 ，还需 将称为新的标准，而 Internet网络也必然成为 要系统划分用户权限等级 ，分层次地提供共享 1标准化问题 硬件平台的必然选择 。至于使用要求的标 信 息 。 档案信息管理标准化 ，是指在实现档案信 准，需要由档案行政管理部门来统一规划和部 息管理过程中所必须依赖的业务规范和行业技 署 。 3双套制问题 术标准。档案管理信息化建设的前提是标准 1．4档案信息管理标准化 尽管档案管理信息化建设已经大面积展开 化建设，这已经是不争的事实，国外档案管理的 档案信息管理应该从信息系统的规划 、 并取得相当的成就 ，但是 ，在人们的档案思维 成功经验也早已证明了这一事实。尽管我国 设计、应用以及档案信息的收集、加工、保 中，依然存在着对纸质档案的心理依赖，充满了 档案管理也制定过很多规则和标准，然而，分散