教务、考务、行政工作流程图.doc

教务、考务、行政工作流程图 一、教务工作流程图 1、期初教学检查 2、期中教学检查 3、修订及提交下一学期的教学执行计划 4、征订下一学期教材 5、统计下一学期上课实验环境需求 6、期末集中实践教学安排落实 7、调课、代课、停课和补课 8、核算课酬 9、外聘教师 10、跟班补修学分课程安排 二、考务方面工作流程 1、 期初补修学分报名及补修学分费统计 不做处理 删除 多余科目 2、毕业生（应届、往届）数据上报 将填写 材料 返给考务秘书 审核通过 3、期末工作 （1） 试卷收取、复印及装订工作 （2）期末考试安排 （3）审核试卷 填写 审核结束 4、往届生毕业答辩受理 5、学生成绩复查 6、学生修改登录密码 7、实践课补修学分 三、行政工作流程 1、考勤: 2、盖章： 3、文件收取下发： 4、经费 1）、课酬、车补、其他 2）、其他经费： 制定检查实施方案 任务下达各系（部）主任 教科办收集整理汇总资料，撰写检查总结 提交相关资料至教务处 学院院级领导审核相关资料和总结 制定检查实施方案 召开学院教学工作会议传达精神 各系（部）落实检查工作 教科办收集、整理、汇总资料，撰写检查总结 学院院级领导审核相关资料和总结 提交相关资料至教务处 将检查的信息反馈给其他各二级学院 召开全体教师大会，向各任课教师反馈检查的全部结果 各系（部）提交下一学期各专业执行计划 教学秘书核对各专业执行计划 将准确的执行计划和变更申请提交教务处由其审核 各系（部）将执行计划录入青果系统，教学秘书核对 各系（部）主任安排任课教师，教学秘书核对 课表公布后，各系（部）主任核对各部门课表；各任课教师核对各自课表；无误后打印下发至各辅导员和任课教师 教学秘书统计各班级最新人数，公布于各系（部）主任 通知各任课教师将教材信息全部汇总至各系（部）主任处 各系（部）主任将教材信息录入青果系统，课程与教材一一对应 教学秘书核对教材信息、班级人数信息 教学秘书将汇总好的教材信息按班级和按承担部门分别打印出来，通知全院教师进行教材信息的再次核对，并要求核对无误后签字确认 教学秘书将核对无误的教材信息按照班级和承担部门分别打印出来，请主管院长签字后报送图书馆教材科 前期资料准备 各任课教师填写实践教学环境需求，各系（部）主任进行汇总 教学秘书整理汇总全院所有课程的实践教学环境 公布实践环境需求表，各任课教师核对、反馈 主管院长审核签字实践环境需求表，交至教务处实践科 提取本学期集中实践教学执行计划 任课教师提交集中实践教学环境需求 安排期末实践教学环节 主管院长审核 主管院长审核签字 提交期末集中实践教学环节安排和实践答辩安排教务处实践科审核 教务处审核后将实践教学环节安排和答辩安排通知各任课教师和各辅导员，各答辩教师做好相关记录，并存档 核算各任课教师的实践课时并上报教务处 任课教师提交相关申请 系（部）主任核对相关申请、签字 教科办主任审核签字 递交相关申请至教务处 教务处下发调课通知单，通知任课教师、调课班级和图信中心 调课单编号做好记录，便于统计调课量 教学秘书整理各任课教师各月的教学任务和此次课酬核算需注意的事项，通知各系主任和各任课教师核算课酬 各任课教师核算自己的课酬提交至各系（部）主任 教学秘书核算各任课教师此次课酬 各系（部）主任核算各部门教师课酬，提交至教学秘书 教学秘书核对课酬（教学秘书核算的、系主任核算的和各任课教师核算的一致） 打印核算后的课酬详单和课酬签字单 各任课教师核对课酬签字确认 主管领导审核课酬详单 课酬详单上报教务处、课酬签字单存档备查 整理下学期我院专业课师资缺口，提交主管院长 联系外聘教师 填写外聘教师审批表；提交教务处和人事处等部门签字 课表公布后由系主任跟外聘教师联系，通知上课时间和地点 整理外聘教师所需资料，由系主任交至外聘教师 及时记录外聘教师上课情况，做好外聘教师的课时统计;上报外聘教师的课酬 结合授课班级学生反映的关于外聘教师的授课情况以及系主任的了解，撰写外聘教师的授课情况评价表 根据考务秘书整理出来的补修学分统计表，制表（分课程、班级） 根据教务处下