第117届广交会福建交易团证件服务指南.DOC

第117届广交会福建交易团证件服务指南 一、网络提交证件方法 即日起，各参展企业可登录到易捷通，自行在线提交参展商证、参展代表证（即临时证）。在3月30日前提交的新制参展商证，可凭取证介绍信（附表一）到相应酒店领取。参展代表证（即临时证）在网络上提交后，需携带办证介绍信提前到广州现场办理。 办证所需资料： 1、二代身份证复印件（按1：1比例复印，正面即可）； 2、本人两寸近期半身证件专用蓝底或白底彩照（40mm×50mm）1 张，黑白或其他颜色背景无效。 办理方法： 1、登陆到中国进出口商品交易会官方网站（网址：） 2、在页面右边点击“易捷通”,转到登陆界面后，输入用户名、密码进入页面。 3、进入页面后，点击“参展证件”： 4、提交证件 （1）提交新人员证件 新人员指的是在福建团从未办理过任何证件的人员。此时，企业需要将该人员的照片、身份证通过专业软件（如大会的“图片剪裁处理软件”）进行剪裁，保存为JPG格式图片，并上传到系统中。具体操作如下： 点击“申报人员资料”，进入提交照片及身份证复印件： 填写申请表，点击“浏览”导入相片和身份证，选择【证件类型】和【期数】按“确定”，完成新人员的证件申请。如下图所示： 特别提示：1、广交会证件办理对身份证复印件清晰度、照片规格和清晰度要求极严，请务必提供清晰的办证材料，以免影响证件办理。特别是照片，不能用普通打印纸打印出来后扫描成的数码照片，也不能使用日常背景下自拍出的数码照片。 2、提交保存时，若系统提示“该人员已在系统数据库中，请与所属交易团人员联系”时，请及时与省团工作人员联系，并将其人员调整到本公司名下。 （2）提交已有资料人员证件 在查询栏的姓名输入要提交激活的人员名字（如张宏发），再按“查询”，在查询结果点击“选择”，才可以选择期数、证件类型以及提交证件。具体操作步骤，如下图： 特别提示：1、提交证件申请时，若系统提示“该人员在大会黑名单，无法提交申请”时，请及时与省团工作人员联系，并写份书面检讨加盖公司公章传真到0591 2、各参展企业证件名额及费用情况，参阅附件一《各参展单位应缴纳费用通知》。 二、关于证件的注意事项 1、3月30日后，通过参展易捷通提交的参展商证，必须带盖有公章的办证介绍信原件（详见附表二）到广州省团酒店办证点提交名单。 网络上提交的所有参展代表证（即临时证），都必须提前一天带盖有公章的办证介绍信原件到省团酒店进行办理。未提交书面名单的，将不予以审核。 2、参展证名额规定：每个标准摊位9 M 2可办参展商证3张，工程农机（室内）每12 M2办3张，车辆和铁石装饰品及户外水疗设备展区每20 M 2办3张，化工产品展区4M 2办2张。 3、由于IC智能证件是长期多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患，故原则上不能补办(忘记携带视作丢失，已有证件请务必带去广州)。请注意保管，谨防丢失，不能弯折，避免接触强磁场。出发前请务必登录易捷通核对证件号码。 三、查看证件审核进度 请各参展企业负责办理证件事宜的人员，及时通过易捷通，查看审核进度，如审核不合格请尽快根据要求更换资料。 相关栏目说明： 状态 ①总团人员审核 ②总团证件审核 ③大会审核 ④大会制证 ⑤发证情况 说明 省团初审证件情况，不合格时点击姓名便可查到不合格原因，并做相应修改 大会复审对该证进行复核，不合格时点击姓名便可查到不合格原因，并做相应修改 大会审核通过后，证件即已激活或新制证 显示已发证后，带领证凭条（或介绍信原件）取证。 四、证件领取及现场办证 打印证件服务指南附表一、二，填写完整并加盖公章原件，到广州省团酒店领取或办理。 ●请根据办证点工作时间和地点（地点详见参展服务指南第4页），携带盖过公章的办证介绍信正本前往办理证件，以免走错地点，或资料不齐全耽误办证时间。 ●所有办证照片及身份证扫描件只能在大会易捷通上提交，现场不再接受纸质照片及身份证办理。 1、现场领取证件： （1）已有的参展商证，激活后即可使用。请务必在出发前，登陆易捷通核对证件号，将有效证件带去广州，未带证件原则上不予以补办，将无法进入展馆。 （2）参展企业住宿由省团统一安排，至少安排一名领队（或联络员）随省团住宿，由住宿该酒店的领队在酒店会务组统一领取和办理参展商证件。 （3）参展企业在截止时间前通过网络提交新办的参展商证，需携带盖过公章的取证介绍信正本（证件服务指南附表一），报到期间到所住酒店会务组领取。 2、现场办理证件： （1）现场可办理的各种证件类型、用途及办证所需材料。 证件名称 证件用途 办证所需材料 参展商证 （正式证） 即正式代表证，供参展代表进馆使用。 1、办证介绍信。（样本见附表二） 2、直接登录易捷通提交身份证复印件和照片。现场不接受照片、身份证。必须使用二代身份