学院学籍管理员教学管理平台使用指南.doc

学院学籍管理员教学管理平台使用指南 教学教务管理平台的登录网址是：/EmisWeb/default.htm 学院学籍管理员的管理模块主要有以下七个部分： 学校资料、学籍、成绩、毕业、课程与计划、网上教学、系统维护。如下图： 学校资料： 学校资料模块包括三个部分：行政机构、师资管理、专业班级。 1、行政机构只有教研室一个页面，该页面具有对本办学点记录查询、增加、修改、批量修改、删除和生成EXCEL表文件的功能。 （1）查询操作： 第一步选择查询字段，第二步选择查询方式，第三步填写查询内容，第四步点击确定。 （2）增加操作： 第一步点击增加按钮，第二步填写信息，第三步点击确定按钮。 （3）修改操作: 第一步选中待修改记录，第二步点击修改按钮，第三步填写信息，第四步点击确定按钮。 （4）批量修改操作： 第一步选中待修改记录，第二步点击批量修改按钮，第三步选择修改字段并填写信息，第四步点击修改确忍按钮。图中蓝色箭头表明的是页面记录全选按钮。 （5）删除操作： 第一步选中待删除记录，第二步点击删除按钮，第三步点击确定或取消按钮。 （6）生成EXCEL表文件：点击页面右上角EXCEL按钮，可生成包含当前页面显示的所有记录的EXCEL表文件。 2、师资管理包括教职工和任课教师两个页面，用于管理本办学点教职工、教师和外聘教师，每个页面都具有查询、增加、修改、删除和生成EXCEL表文件功能，操作参看前述教研室页面的操作说明。 3、专业班级包括院系专业、年级专业、在校班级这三个页面，只用于查询本办学点每个年级，每个专业，每个班级的详细情况。 二、学籍： 学校模块包括五个部分：学籍档案、开学注册、异动管理、学生统计、导入导出。 1、学籍档案包括学生档案、学生奖励、学生处分三个页面，学生档案页面只有对本办学点查询的功能，学生奖励和学生处分页面除了具有查询功能外，还可对记录进行增加、修改、删除操作，操作过程参看前述教研室页面的操作说明。 2、开学注册包括学生注册和注册统计两个页面。 （1）学生注册页面主要完成新学期学生注册工作，每个学期必须及时对学生进行注册，否则将影响一系列管理工作，比如学生无法登录平台进行成绩查询。 第一步选定查询条件，第二步点击确定，第三步选定待注册记录，第四步点击学生注册，第五步点击确定或取消。 （2）注册统计页面完成本办学点当前学期学生注册的情况。 3、异动管理包括异动申请、异动处理、异动结果三个页面，具体流程是：首先，由学生或学籍管理员在异动申请页面增加异动申请，此时该申请状态为申请中，提交该申请后，则该申请状态为已提交。然后，由学籍管理员在异动处理页面对该申请驳回或同意。若驳回，则该申请将从异动处理页面删除，在异动申请页面该申请状态为驳回；若同意申请并处理，则该申请将从异动处理页面删除，但在异动申请页面该申请状态为已提交。该异动申请经上级主管（继续教育学院）同意后，可在异动结果页面显示出来。 （1）异动申请页面可对学籍异动记录进行增加、修改、删除操作，操作过程参看前述教研室页面的操作说明。异动申请提交操作如下： 第一步选定提交申请记录，第二步点击提交申请按钮。 （2）异动处理页面可对异动申请进行驳回和同意处理。 驳回操作如下： 第一步选定异动记录，第二步点击驳回申请按钮。 同意申请并处理操作如下： 第一步选定记录，第二步点击同意申请并处理按钮，第三步认真填写异动信息，第四步点击确定按钮。 （3）异动结果页面可查询异动申请是否被上级主管（继续教育学院）批准。 4、学生统计包括两个页面，学生统计1页面是对办学点各专业按培养层次统计学生人数和班级数，学生统计2页面对学习形式和培养层次按年级统计学生人数。 5、导入导出只有数据导出一个页面，可实现按班级或学号下载学生详细信息，下载的信息中可选择包括或不包括学生照片，下载的文件类型为EXCEL表。 （1）按班级下载 第一步选择班级，第二步点击含照片或不含照片按钮。 （2）按学号下载 第一步填写学号并勾选是否按学号查询导出，第二步点击含照片或不含照片按钮。 成绩： 成绩模块包括三个部分：成绩维护、网上录入、过级成绩。 1、成绩维护包括学生成绩、课程成绩两个页面，这两个页面的信息来自于在网上录入中经过成绩审核的课程成绩，因此这两个页面主要用于修改录入错误的课程成绩，计算学分以及学生存档成绩打印。 （1）学生成绩页面可查询、增加、修改、删除学生的课程成绩，这些操作过程参看前述教研室页面的操作说明。此外还可以计算课程学分，批量打印各班级学生或单个学生的存档成绩单。 计算学分操作： 第一步选择待处理记录，第二步点击计算学分按钮。 批量打印各班级学生或单个学生的存档成绩单操作： 第一步选填班级或单个学生的查询信息并查询，第二步点击页面右上角存档成绩预览按钮。打印页面如下图所示： （2）课程成