项目一 秘书的含义.ppt

第一章 秘书职业概说 教学目标：掌握秘书的含义、职责；了解秘书的分类、分级，秘书的职业化。 项目一 秘书的含义 一、秘书的含义 根据《秘书国家职业标准》（2006年） 秘书：指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。 中国秘书： 最早出现在黄帝时期，“史官”即秘书。 例：仓颉。 秘书监： 秘书令： 现代意义的秘书： 例：杨修、苏轼、毛泽东 外国秘书 体制不同，有所差异。 例：露宝、 罗塞娜·博得斯基 二、秘书的职责 — 工作内容 2006年修订后颁布的《秘书国家职业标准》： 1、会议管理 — 办会 2、事务管理 — 办事 3、文书拟写与处理 — 办文 另外，还有调查研究、协调、督查、信访、保密、谈判、公关、网站和网页管理等。 罗塞娜·博得斯基： “多功能服务器”，一天可以完成十次会议，回500封邮件，一周内抽出三天随行出差，像超人一样工作。 * 三、秘书的分类 1、从秘书服务的对象分： 公务秘书 私人秘书： 宋庆龄、燕妮 ~ 2、从秘书工作的性质分： 党政秘书 企业秘书 商务秘书 3、从秘书业务的内容分 行政秘书 机要秘书 文字秘书 事务秘书 会议秘书 公关秘书 * 四、秘书的分级 1、初级秘书：事务性工作 2、中级秘书 3、高级秘书 《秘书国家职业标准》分四级：五级、四级、三级、二级。 * *