计算机使用知识与技巧第一期.docVIP

1-1 A6协同办公系统简介 集团A6协同办公系统于2008年开始投入使用。目前，该系统在全集团范围内应用效果良好，得到了广大员工的普遍认同和好评，对提高集团办公自动化水平，对办公网络化、无纸化起到了很好地推动作用。该系统众多功能中应用较为广泛的有公文管理、协同工作、表单管理、文档管理和公共信息 系统应用效果 1)日常办公都通过网络平台进行协同处理，有效的提高了办公效率和办公自动化水平。 2)开通外网访问功能，方便了员工在集团异地处理办公事务。 3)明晰协同处理事务中各方的职责，协同事务和公文传输中的处理时间直接反映出相关人员处理是否及时。 4)降低了办公费用。减少了纸张、耗材使用，降低了打印、复印设备维修费用。 下一步系统继续拓展使用的功能 1)规范现有公文流传程序，加强公文交换、拟稿功能的使用。 2)通过自建协同，实现日常办公事务的网络审批。 3)充分利用文档管理功能，如建立知识库和项目文档等。 4)利用会议功能实现会议的全程管理，包括通知、纪要、会议室管理等。 5)利用日程、计划功能实现个人的日程和计划安排和管理。 为保证系统正常应用和信息安全，使用要注意以下几点： 1)不要传送和保存私人文件，以免增加服务器负担，如照片、音乐、录像。 2)定期修改个人登陆密码。 3)尽量减少协同精灵的使用，事务处理完毕后及时退出系统，减轻系统压力。 1-2使用技巧一：巧妙使用关联人员提高效率 使用A6协同办公系统发送协同时，必须每次查找人员，既麻烦又费事。为了方便可以把经常联系的人设为关联人员，发协同时，选择关联人员名字点击发协同就可以了。 设置方法：首先登陆A6协同办公系统，在个人空间里，在菜单栏选择“个人设置”——“关联人员设置”打开设置界面（如下图），把经常联系的人选到关联人员里面（可以多选），最后点击提交。 1-3 使用技巧二：自建协同流程 新建协同事项，点击流程，点击发起者编辑流程，根据自己的流程依次选择人员到右侧，同时选择下方的串发按钮，确定。然后修改流程：选择相应人员，修改其权限为审核、审批、盖章、知会等，最后确定即可（如下图）。 2-1 自动保存功能的设置 为了避免因停电、死机等其他原因引起的未编辑完的文档丢失，可以采取自动保存的方法。 在office 窗口中依次单击“工具→选项”命令，打开“选项”。点选“保存”选项卡，勾中“自动保存时间间隔”，并调整自动保存时间间隔。点击确定按钮。如图右所示： 2-2 利用Office2007自带功能将Word、Excel文档转换成PDF 你可以利用adobe acrobat或PDF打印机将Word、Excel文档转换成PDF格式，但是还可以利用Microsoft Office2007及更高版本的自身功能实现。 1) 首先需要安装一个Office插件SaveAsPDFandXPS.exe下载地址： :8000/tools/bgrj/SaveAsPDFandXPS.exe。 2）打开office文档，选择另存为，将文件类型选为PDF，然后保存即可。 需要注意的是只有在Office2007、Office2010、Office2013上支持此功能，Office2003不支持。 2-3 Office 常用快捷键 1）编辑文档时常用快捷键：Ctrl + C 复制Ctrl + X 剪切，Ctrl + V 粘贴，Ctrl + Z 撤消，Ctrl + B粗体。 2）快速保存：Ctrl+S 3）关闭当前文档：Ctrl+w 2-4 Office一些其它技巧 1）方框中插入对钩：点击菜单“插入→符号”输入一个“钩”，接着复制这个钩，再点击菜单“格式→中文版式→带圈字符”，在弹出的“带圈字符”窗口中选中“增大圈号”，再选中“圈号”下的方框，点击“确定”按钮就可以看见框中打钩的效果了 2）轻松统计文档字数：依次点击“工具－字数统计”菜单 3）画出不打折的直线：按住Shift键，上下拖动鼠标 2-5 查杀office宏病毒 使用最新版金山毒霸或360杀毒软件即可查杀。但是如果表格中有公式时需谨慎，因为杀毒过程有可能破坏公式，在查杀此类文件是先备份在查杀。 3-1 开机报警常见故障处理 3-2 电脑无故重启故障处理 不断地响（长声）：内存条未插紧或损坏。处理方法：重新安装内存条，或更换内存。 1短：系统正常。 1长1短：主板错误。 主板程序损坏，处理方法：清理bios如果无法解决问题请更换主板。 1长2短：显卡错误。显卡松动或显卡硬件问题。处理方法:从新安装显卡，如果是硬件问题更换显卡。 在使用的时候，有时电脑出现无故自动重启的现象。像这类问题一般是由于灰尘太多导致无法正常散热而引起的问题，处理方法：清理主板、cpu风扇上面的灰尘。将CPU风扇取下重新