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设计开发中心服务主管职务说明书
职务名称: 服务主管 职务编号: LN-RD-501 直属上级: 设计开发中心经理 所属部门: 设计开发中心 工资级别: 直接管理人数: 暂无 岗位目的: 履行设计开发中心出纳的职责,提供人事、行政后勤方面的服务
工作内容:
负责现金、银行存款的收支,并登记帐册;
保管设计开发中心的现金;
负责工资帐目的登录;
制作设计开发中心的记帐凭证,定期发给公司财务部
寻找渠道获取人选,通过面试、和业务主管讨论人选的适应性,确定最终人选;
负责新员工入职前后的相关工作;
管理员工的人事档案;
统计出勤情况,计算发放工资;
缴纳员工的社会保险费用;
提出培训建议,组织部分培训项目,协调配合公司的培训项目;
定期开展活动以增强企业的凝聚力;
定期外购样衣和样鞋;
管理技术类图书;
对办公室和宿舍的卫生情况进行监督和维护;
管理办公室和宿舍的资产并结算相关的费用;
预定员工餐费和饮用水的费用;
办理政府部门要求的手续和文件;
办理分支机构注册的前的相关手续;
制定日常费用支出的预算,汇总设计开发中心的其它费用,报公司财务部审批;
协助健服公司完成ISO认证文件的更新;
指导、监督和评估前台、电脑维护人员的工作。
权限与责任:
1.权限:
对所负责工作的完善的建议权;
2.责任:
对所负责帐目、会计凭证的完整性和准确性负责;
对设计开发中心现金的安全性负责;
对考勤、工资数据的真实性负责;
对技术资料的完整性负责;
对相关手续的及时性负责;
对费用预算和汇总数据的准确性负责;
保证下属按要求履行职责。
与上级的沟通方式:接受设计开发中心经理的工作指导、安排和监督 同级沟通:向设计开发中心其他人员提供服务 所予下级的指导:指导、组织和协调前台、司机和电脑网络维护人员的工作 关键业绩指标 指标项目 量化目标 指标权重 1 现金、帐目差错次数 0 40% 2 人事工作差错次数 =3次 30% 3 行政工作差错次数 =3次 30% 岗位资格要求:
教育背景:
大专以上学历,财务或管理专业
经验:
2年以上人事或行政管理经验。 岗位技能要求:
专业知识:
财务知识,人事档案管理及社会保险方面的知识
能力与技能:
较强的组织协调能力;良好的沟通能力;极强的计划执行能力。 职业发展:可晋升为财务、人事、行政主管
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