全国古籍普查登记平台middot;汉文古籍著录字段解释.doc

全國古籍普查登記平臺·漢文古籍著錄字段解釋 國家古籍保護中心 中國科學院國家科學圖書館 羅 琳 luolin16@ 2009-06-01 建立“全國古籍普查登記平臺”遵循之原則 完備性：集古籍普查登記、定級、定損、導出導入、套錄、統計、檢索、上傳書影、在線申報國家珍貴古籍名錄等功能於一體；可按需求生成某一區域、某一時段、或某一部類等的個性化特色目錄。 實用性：簡單、明確的字段設計，初級古籍工作人員經過簡短培訓，即能進行普查登記。向讀者開放的界面設計，人性化且檢索方便、合理；普查登記人員登錄、著錄、儲存、修改、提交、檢索，審核人員數據審核、修改、返回、提交、發布、檢索，設計嚴格、嚴謹、明確、方便、實用、及時、安全、高效。 規範性：所有字段之文字表述均應符合中文規範的表述方式，文字簡練、流暢，符合中文的語序和邏輯，包括標點符號的使用。 傳統性：用符合傳統的描述方法，用古文獻工作者通行的描述語言，流暢地表達和著錄。 完整性：將中文古籍的題名、巻數、著者、版本等基本字段作為一個完整的描述對象，用一個完整的描述句式進行著錄，而不是將其分解在幾個字段中進行描述。 邏輯性：每一個字段的設置都應有其內在的邏輯，對每個字段的解釋必須是唯一的。 層次性：描述複雜的中文古籍存在狀態時，應能著錄出遞增或遞減的層次關係；能夠清晰明瞭地著錄、反映出複雜中文古籍的結構關係。 擴展性：對每一個著錄對象都留有可以解釋、考證、描述的空間（字段）；同時主要字段可以自由增加。 可逆性：從數據錄入開始到數據發布，都留下各階段的完整記錄；可以往復調出各階段記錄進行比對，總結經驗，提高質量，分清責任；將個人的隱性知識顯性化，同時亦可以作為教學的範例。 自動性：自動生成拼音；干支、太歲及佛曆等紀年與年號紀年、西元紀年自動轉換；能按照要求自動進行各種組合統計。 關於著錄之要求 規範的繁體漢字著錄。 使用漢字數字（零一二三四五六七八九十）和阿拉伯數字（0123456789）。 出現“特殊”字，應使用標準繁體漢字替代著錄，同時在相應的“附注”中著錄“特殊”字，并給予說明。“特殊”字說明表述為：如“寧=甯”、“玄=玄缺末筆”、“微=左上+左下+右=山+几+攵”等。 著錄時，如字庫中缺字，即無所需之字，用“@”代替，同時在相應的“附注”中給予說明。缺字說明表述為：如“@=左+右=土+韋”、“@=外+內=門+公”、“@=左上+左下+右=山+几+攵”等，同時在提供之“缺字檔案”中做文字記錄，并及時上報國家古籍保護中心。 標點符號不得割裂使用，在規定字段中應完整使用標點符號。 數據錄入，推薦使用“搜狗拼音輸入法·中文繁體+半角+中文標點”。 初始信息 字段名稱 著錄說明 字段解釋 普查編號 系統自動生成。 收藏單位 系統自動生成。 自動生成具有法人代表资格的收藏单位的全称，按照《中國古籍善本書目·藏書單位代號表》生成。 索書號 填寫藏書單位之索書號。 若索書號具有多層信息，每兩層之間用“/”間隔，如：“634/5895”、“經231/834/893476 ”等。 注意：有的收藏單位索書號也是分類號或採訪登記號（財產登記號）。 此字段的填寫，將聚合合冊、合函的古籍。 初始信息附注 全標點。 填寫與初始信息相關的解釋文字，如說明、解釋收藏單位名稱變更等。 分類 字段名稱 著錄說明 字段解釋 四部分類 點擊下拉菜單選擇著錄。 收藏單位分類 填寫藏書單位之分類號。 若分類號具有多層信息，分類號級次之間用“/”間隔，如：“集/別集/明”。 注意：有的收藏單位分類號也是索書號或採訪登記號（財產登記號）。 分類附注 全標點。 填寫與分類相關的解釋文字。 題名著者 字段名稱 著錄說明 字段解釋 題名巻數 用漢字數字，無標點。 正文首卷卷端所題題名為著錄之主要依據。 正文首卷卷端所題題名不足以準確反映全書內容，可酌取書內其他各卷卷端、卷末、目次、凡例、序跋、版心、牌記、內封、原題、封面、題簽、書根、函套等所題題名著錄，或以約定俗成之題名、通行習見之異名著錄。 稿本、抄本原無題名，可審其內容并參考相關文獻擬題。 地方志無纂修朝代者，考訂其纂修朝代置於題名前“[ ]”中；家譜無譜籍者，考訂其譜籍置於題名前“[ ]”中；登科錄、縉紳錄、名臣錄等無年代或地名者，考訂其年代或地名置於題名前“[ ]”中；個人傳記無傳主姓名者，考訂其姓名置於題名前“[ ]”中；日記、行紀等無起訖年代，考訂其起訖年代置於題名後“（）”中。 按照原書目錄著錄卷數。 正文前之目錄未分卷者不著錄，分卷者可著錄於題名後；正文首末附加之內容，如目錄已列出或版心刻有“卷首”、“卷末”者，應分別加以著錄，目錄或版心未加著錄者，可不予著錄；正文首末附加之內容，如“叙錄”、“附錄”、“考正”、