OA应用普遍 管理潜力待挖.pdfVIP

维普资讯 OA应用普遍 管理潜力待挖 OA是 0ffiCeAutomation的缩写 ，本意为利用技 平台，实现文件管理信息化、网络化、无纸化、自动 术的手段提高办公的效率 ，进而实现办公的 自动化 化 ；九江石化的OA系统通过 已建立 的局域 网实现 处理 。采用 Internefflntranet技术 ，基于工作流的概 了各个单位之 间的公文传输和信息交换 ，并通过广 念 。使企业内部人员方便快捷地共享信息 ，高效地协 域 网与中石化集 团公司实现上 下级之 间的信 息传 同工作 ；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现 输 。以及兄弟单位之间的信息交流。 迅速 、全方位的信息采集 、信息处理 ，为企业 的管理 其实 ．OA系统不仅仅可 以实现无纸化办公 。以 和决策提供科学的依据 。可 以说 ，一个企业的办公 自 及公司内、外部信息沟通 、协 同管理，它还有 内控管 动化程度是衡量其实现现代化管理的标准。 理 、知识共享 的作用与潜力 ： 在石油和化工行业里大中型企业较多，其分支 自美 国安然公司、世通公司等大型企业相继爆 机构、合作伙伴遍布各地，不同地区分支机构间的信 发财务丑 闻后 ，企业 内控 问题引起关注 。2005年 1 息传递，业务往来，形成较强的异地办公诉求。由此， 月 1日起 ，中石化集 团正式出台 《内部控制手册》， 协调企业内部管理，及时传递信息，直接关系到企业 全面启动 了内控制度实施工作 。企业 内控管理不 的经营与管理效率，对 OA系统也就 自然会产生强 仅需要完善的制度 ，严格 的监督 ，更需一套高效 烈需求。 的、科学 的信息系统 。为此 ，浙江石油 内控办和信 据对重点化工企业 的信息化调查显示 ：有 66％ 息部 门借助全省 OA平 台，规范经营管理 的审批 的企业建立了OA系统；高达 88％的企业都有 了企 流程 ，监督关键业务 的审批过程等方面 ，使 内控管 业的内部局域网。OA系统在石化行业的应用可谓普 理得 以有效实施 ； 遍 ，并且许多企业从 中获得了可观效用。 在知识经济时代 ，企业 的竞争 ，首先来 自对知识 例如 ：淮化集团实施 OA系统 ，使管理流程规 的合理管理与应用 。此方面，OA系统可利用 网络使 范，建立通畅的信息流通渠道 ，实现 了分布式协 同办 知识共享化 ，通过收集企业内部资料 、分享员工经 公 。并通过协 同办公，最大限度地整合 了企业 的人 验 ，创造全新学习环境 ，加强企业竞争力。 力 、物：7丁、财力 ，实现 了连接 、沟通 、协 同、监控的 4C 本期视点专题聚焦 O“A系统”，力 图通过多个应 应用；华北油田分公司采油五厂应用 OA系统后 ，创 用案例的推荐，给石化企业借鉴，以便进一步了解 建 了各部门之间文件信息交流，协调与合作 的工作 OA系统 ，充分挖掘管理潜力。囝 数 字石油和化 工 ·2007．12 —