关于档案学会创新发展思考.pdfVIP

中西南学会学研究第26届年会 关于档案学会创薪发展的思考 李浩波 当代社会团体可分为社会团体管理型《如科协、社科联)；机关学术管理型(如档 案学会、保密学会、党史学会)；社会经济组织型(如烹饪学会、旅游汽车管理协会、 酒店管理协会)；社会文化休闲型(如钓鱼协会、养花协会、球迷协会)。应当对各种不 同类型的学会协会实行分级营理、分类指导。撬关学术管理型学会则更多囊辇是提羚本簿 业本系统学术活动组织管理能力，组织管理本行政业务范围内的相关学术活动，使之成 为行敢业务活动的良好辅助手段。 (一)明确档案学会的社会定位 机关学术管理型学会是政府和社会团体管理型学会赖以依靠的中坚力量，是引导 纛改进社会经济组织型学会协会与李±会文纯体闲型学会协会的楷模秘榜样。纛所套撬 关学术管理型学会一样，档案学会必须以现职档案工作者为人员构成主体，而以退休档 案工作者、历史等档案相关专业研究人员、档案工作棚关配套设备服务机构人员、楼案 学术研究爱好者等夯外灏辅助人员构成。 档案学会的上级业务主管单位就是档案局，要接受其领导，丽不是“挂靠在档案 局”，应同时擞强与秘势、社科联以及弱级社科学会、协会之阕鹃联系。档案工作是一 个非常特殊的行业，保密性、机要性、安全性、科学性很强，阿时又是El益向社会开放 的文化事业单位，档案系统相对来讲具有人数少、兼职多、涉密深等特点，因此必须按 照翥身翡特殊规律建立学会领导体系程开展学会活动。档案局怒行致营理部门、挡寨镕 是文化事业单位、档案学会是学术性公益性的社会团体，各有其不同的社会职能，但 扶事挡寨工佟的还都是我们同样的这些档案干部，樱寨学会不可能建立在毒#现职档案 工作人员的群体中，学会领导机构也不应该建立在非现职领导予部中间。为了适应市场 经济体制和档案事业发展特点，我们可以进行一些有菔的开拓性尝试，就像档案馆接受 档案舄领导，闷时又与毯案是一套人马、蘸块牌子一样，学会也是接受档案局领导，挂 ·110· 关于档案学会创新发展的思考 学会牌子，工作主体部分也可与局馆一套人马。将档案学会工作列为与档案馆工作和档 案局工作一样的一项业务工作，使三者融为一体，便于以什么名‘义开展活动就以什么名 义开展。不论以什么名义，取得的成就都是共同的。档案行政管理和执法活动以档案局 的名义开展；涉及档案实体和档案信息的业务活动以档案馆的名义进行；学术性、群众 性、公益性较强的以社团形式效果更好的国内外档案科研、交流、宣教、经营、服务活 动就以学会名义从事。我们在开展一些活动时也可以使用“档案局、馆、学会”这样的 共同名义。无为而治，无为而无不为，一举而三役济。 (二)改革会员登记制度 当前学会改革的趋势是从自我封闭转向自主开放、从单纯学术型转向学术与经济 发展结合型，重点培育一批具有较强的学术权威性、会员凝聚力、社会公信力和经济实 力的现代科技团体，并带动大部分学会向自主、自立、自强、自律方向发展。我们可以 通过学会改革，顺应这种趋势，结合档案工作的特点，摸索出档案学会改革新路。通过 改革创新实践，实现学会化目标。一是使业务管辖的各级机关团体企事业单位的档案机 构及其所属单位的档案机构，从法理上成为档案学会的单位会员；二是使全辖区内属于 国家管理的档案工作人员自然成为本档案学会的个人会员；三是档案学术活动全面实 现学会化管理，通过学术和业务的有机结合，使诸多档案行政事业业务和档案学术研究 实践相结合的活动同时成为档案行政事业活动和学会学术研究活动。 首先，通过修改《章程》明确，管辖范围内的各级国家档案工作机构及其所属业 务管辖单位都是档案学会的当然单位会员，单位会员内部的档案工作人员都是档案学 会的个人会员。建立单位会员制度，减少个别发展会员的繁琐手续，提高广大档案工作 者参与档案学会活动的积极性和方便程度。作为民间组织社会团体的群众性学术机构， 完全没有必要履行那样严格认真的书面申请审批手续和会员登记制度。单位会员的学 会工作和本单位档案业务工作相结合，学术和业务工作互相配合，共同发展。将学会工 作渗透在El常档案业务工作之中，只要是我们的单位会员和个人会员，开展的与学会宗 旨和任务相关的活动都可以视为档案学会的活动，首先在形式上拓展档案学会活动的 外延，然后再增加活动的内涵，为海南省档案学会开辟更加深广的活动领域。 其次，学会理事会设内部办