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档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析 徐蕾 佳木斯技师学院 黑龙江佳木斯 154002 【摘要】档案管理的原理和档案管理工作的现代化有着直接的联系， 效益。 虽然说档案管理工作的相应管理方式在持续发生着相应的变化，但档案管 3、充分发挥外向功能与内向功能 理始终是其中的根本，如此以来也就必须要针对档案管理原理加以利用， 在执行管理工作的过程中，其中所存在的一项原则就在于外向功能。 档案管理现代化才能够得到更好的发展。本篇文章主要针对档案管理原理 外向功能本身就是某个部分对于社会做出的贡献，因此，任何一个部门 以及档案管理现代化的应用分析进行了全面详细的探讨，以期为我国的档 在指向管理工作期间，都必须要对于外向功能引起重视，保证外向功能 案管理发展作出贡献。 之下的内向功能能够保持良好的运作。此外，档案管理工作中还包含了 【关键词】档案管理原理；现代化档案管理；分析与应用 服务性质，这是档案工作的核心价值也是其运行的基础，在这方面，相 应的管理部门也要对于外向功能加以灵活运用，保证档案以及资料内容 在当前全球化共同发展的背景之下，社会经济体系的进步开始和多 能够为社会作出贡献。 个方面的因素相接驳。在这一过程中，社会不断的针对档案管理现代化 4、整分合原理与反馈原理 提出了更多严苛要求。实质上，档案管理现代化的发展过程中，主要就 有关管理学家曾经指出，在对一件工作的完成进行详细过程的了解 是把以往较为传统并且无法满足现代化社会需求的管理措施，朝着更 之后，并且将其分成每一个小的要素或部分的前提下，对其进行适当合 加科学合理的方式加以转变。并且在逐渐完成转变期间，必须要将现代 理的排列与组织，就能够有效地提高工作效率。这就从某个角度也可以 化的管理理论加以应用，并且作为发展的基础，以此来达到发展档案管 理解为，对事物的发展过程进行详细了解就是了解整体的面秒以及其发 理的目的。下文主要针对档案管理原理在档案管理现代化中的应用分析 展规律，将整体分解为各个部分或因素就是明确其在整体的功能与价值， 进行了全面详细的探讨。 适当组织就是按照事物科学的发展规律在满足最大效益的前提下对其 一、档案管理原理 进行合理科学的排列组合。在现代，高效率的管理工作就需要在整体里 档案管理工作本身属于较长期并且极为缓慢的管理工作，正是由 实现合理分工，进而在分工上进行有效的综合。这也被称之为“整分合原理”。 于档案管理的长期性，所以必须要针对档案保管工作加以重视。但是在 “整分合”原理就是现代化管理的基本理论。从宏观的角度上看有档案 实际展开档案管理工作的过程中，有着多个不同的工作阶层，并且每个 室工作、档案馆工作、档案教育科研等。为了将各自自身的职能最大程度 不同阶层所呈现出的特性也有所差异。从某种程度上来说，档案管理活 的发挥，各级档案管理部门会根据其自身的职责制定每年具体的工作目 动本身限制了档案在社会中的流通性，自身有着较为封闭的特性，这直 标。最终的工作目标即为管理机构的年限内的运作达到最佳效果。是档 接导致档案管理工作中有着利用、保管的矛盾性存在。 案部门工作前进的方向，也是对管理成果进行验收的依据。 二、档案管理现代化的背景以及必要性 四、结语 档案管理现代化就是指管理者秉承着现代管理理论科学，以现代 综上所述，在我国当前全球化发展的背景之下，档案管理工作显得 的管理方式与手段为基础，利用先进的科学设备与技术，管理员充分发 越发重要，就本质上来说，无论是档案管理还是企业档案，实际上对于 挥自身的主动性、创造性、积极性，进而对档案的管理以往的传统管理 社会的发展都起到了一定的推动作用。档案管理工作在展开的过程