第2章 银行会计核算的基本方法.pptVIP

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2.3.4 账簿及账务组织 (二)综合核算系统 3、日计表:是银行每日编制的资金平衡表,反映每日银行业务财务活动情况及结果和轧平账务的主要工具。 其记载的方法是:每日营业终了,根据当天各科目总账的发生额和余额填入,并加计合计金额,其借、贷方发生额分别合计和借贷余额分别合计数必须各自平衡,表明当日会计核算的正确无误。 2.3.4 账簿及账务组织 (二)综合核算系统 综合核算的处理程序: 每日营业终了,将纳入当天核算的会计凭证, 按科目汇总凭证填写各科目日结单,根据科目日 结单登记各科目总账,依据各科目总账填写日计 表。 2.3.4 账簿及账务组织 三、账务核对 账务核对指为防止会计核算中出现错误,保证 核算质量的核对查实工作。银行的账务核对,分为 每日核对与定期核对, 通过账务核对达到账账相 符、账实相符、 账款相符、账据相符、账表相符 以及内外帐务相符。 2.3.4 账簿及账务组织 三、账务核对 (一)每日核对 ①各科目总账余额应与该科目分户账或余额表的余额合 计核对相符。②现金收付日记簿的合计应与现金科目总账借 贷发生额核对相符;现金库存簿结存与实际现款和现金科目 总账余额核对相符。③表外科目的余额应与有关的登记簿核 对相符。④使用计算机作业,根据凭证输入后自动生成分户 帐、科目日结单、总账、日计表的发生额和余额,由于数据 共享,为保证账务的准确,应由手工核打凭证与科目日结单 的发生额核对相符。配备事后复核的银行应按规定由专人复 核。 2.3.4 账簿及账务组织 三、账务核对 (二)定期核对 定期核对是指银行对未纳入每日核对的账务定 期所进行的核对工作。其主要内容有以下几点: ①各贷款科目账户余额与各种借据或借款合同的核对。②各种储蓄账户余额与储蓄卡片金额合计的。③各种贵金属与有关登记簿的核对。④各种固定资产与固定资产帐(卡)及财产实物的核对。⑤银行内外账务,如各种存款、贷款、银行间往来款项等账务的核对。 2.3.4 账簿及账务组织 四、银行表内科目账务组织、处理程序以及账务核对汇总图(手工) 业 务 活 动 凭证 转账 现金 登记簿 分户表 科目日结单 现金收付日记簿 余额表 现金库存簿 总账 现款 日计表 2.3.4 账簿及账务组织 五、记账规则与错账冲正(一)记账规则 1、手工记账规则 (1)账簿必须根据审查合格的凭证记载(其中票据的金额、日期、收款人名称更改的为无效凭证),做到数字准确,字迹要清晰,摘要简明;发现凭证内容不全或有错误必须由制票人更正、补充或者更换后再记账;支付的款项不得超过存款的余额、贷款的限额或拨款的限额。 (2)记账必须使用蓝黑墨水钢笔书书写,红墨水、红圆珠笔、红色复写纸只用于划线和错误冲正以及规定用红字批注的文字说明。 (3)账簿上的一切记录,不得涂改、挖补、刀刮、皮擦和用药水销蚀,发现错误用规定的方法更正。 2.3.4 账簿及账务组织 五、记账规则与错账冲正 (一)记账规则 2、计算机记账规则:计算机记账规则除按上述手工记账规则的(1)办理外,还要注意以下几点: (1)数据输入必须由银行指定的操作员办理,非操作员不得输入任何数据。 (2)操作员不得自制凭证上机处理,更不准无凭证进行数据输入。 (3)操作员完成数据输入后,将姓名与工作代码打印到分户账上,并按要求将数据备份。 2.3.4 账簿及账务组织 五、记账规则与错账冲正(二)错账更正 1、当日差错的冲正方法 (1)当日手工记账发生错误时采用红线更正法,即用一条红线将错误划掉,在上面写上正确金额,并由记账员在红线左端盖章证明。如果红线划错,需在红线两端各划“╳”符号,消去先前红线,并由记账员在右端盖章证明。如果发现凭证和账簿都有错误,则按照先凭证后账簿的顺序运用红线更正法冲正错账。 2.3.4 账簿及账务组织 五、记账规则与错账冲正 (二)错账更正 1、当日差错的冲正方法 (2)计算机操作失误造成数据差错时,应由操 作员凭会计主管人员的书面通知书冲正原录入错误数据,并打印冲账代码,然后再输入正确的数据。 2.3.4 账簿及账务组织 五、记账规则与错账冲正 (二)错账更正 2、以前差错的冲正方法 (1)次日发现手工记账的差错的冲正方法。 ①若凭证正确,仅记账串户时,应填制同方向红蓝字传票各一张,用红字传票冲销错误的账户,蓝字冲正凭证补记正确账户。 ②若凭证填写错误,账簿记录随之错误

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