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3.1 会计凭证概述 3.2 原始凭证 3.3 记账凭证 3.1 会计凭证概述 3.1.1 会计凭证的作用 1. 原始凭证的种类 2. 记账凭证的种类 2. 记账凭证的种类 3.1.3 会计凭证的传递与保管 1. 会计凭证的传递 2. 会计凭证的保管 3.2 原始凭证 ---original documents 3.2.1 原始凭证的基本内容 1、原始凭证的名称 2、原始凭证的填制日期 3、原始凭证的编号 4、填制和接受凭证的单位名称 5、经济业务的内容、金额、数量等 6、填制单位及有关人员签章 3.2.2 原始凭证的填制要求 记录真实:内容、数量、时间、金额据实填写 责任明确:符合规定手续 内容齐全:填列项目、签章 书写规范:文字、数字、符号 连续编号:若预先印定编号,需要作废时要加盖戳记 填制及时:按时填写、及时传送 3.2.3 原始凭证的审核 1、合法性和合理性:经济业务的内容 2、正确性和客观性:填制的项目和规范性 3.3 记账凭证---Accounting Vouchers ---记账凭证的内容 记账凭证的名称 记账凭证的填制日期和凭证编号 经济业务的内容摘要 记账符号、账户名称和金额(会计分录) 所附原始凭证或原始凭证汇总表的张数 填制单位及有关人员签章。填制人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员、出纳人员。 3.3.2 记账凭证的填制要求 1、摘要简明:经济业务说明 2、内容齐全: 3、科目运用正确: 4、填制依据明确: 5、更正错误规范:业务发生金额 6、凭证顺序编号:记账凭证连续编号 3.3.3 记账凭证的审核 1、一致性:记账凭证与原始凭证内容、金 额核对一致 2、正确性:会计科目使用、对应关系是否 正确 3、完备性:填列项目、签章是否齐全 复习思考题 1. 简述会计凭证、原始凭证、记账凭证的含义 和种类。 2. 什么是收款凭证、付款凭证、转账凭证?各 自的用途是什么? 3. 如何填制各类原始凭证和记账凭证? 4. 原始凭证和记账凭证的审核内容分别是什么? 银行存款结算方式 涉及各方:收款人,付款人,收款方银行,付款方银行 结算方式:(1)银行汇票;(2)银行本票;(3)支票:现金支票、转账支票、普通支票;(4)商业汇票:商业承兑汇票、银行承兑汇票;(5)信用卡;(6)汇兑;(7)委托收款;(8)托收承付;(9)信用证 应收票据:因销售商品或提供劳务等而收到的经承兑人承兑的商业汇票,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票,带息和不带息商业汇票。 * * 基础会计学 Essentials of Accounting 主讲教师 李秀莲 基础会计学 Essentials of Accounting 任课教师:王春芝 第三章 会计凭证 —Accounting documents 本章学习目的 1.了解会计凭证的种类 2.熟悉原始凭证的填制和审核 3.掌握记账凭证的种类和填制方法 为会计记录提供真实、完整的原始资料,是保证账簿记录正确、完整的方法 是记录经济业务和明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据 分为原始凭证和记账凭证 必须填制和审核 会计凭证 记录经济业务的书面证明 明确经济责任的书面证明 登记账簿的依据 1.提供经济信息和会计信息; 2.发挥会计监督作用,控制经济活动; 3.记录经济业务,提供记账凭证; 4.加强经济责任。 P 62 Accounting documents may be divided into two categories: original documents and recording documents. 3.1.2 会计凭证的种类 记账凭证 原始凭证 原始凭证 原始凭证 记账凭证 记账凭证 原始凭证:又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务已经发生或完成情况的最初书面证明文件,是会计核算的原始资料,也是编制记账凭证的重要依据。 按取得来源划分:自制凭证和外来凭证 按填制手续划分:一次凭证、累计凭证和汇总凭证 按所起作用划分:通知凭证、执行凭证和计算凭证 按格式划分:通用凭证和专用凭证 P 63 记账凭证:分录凭证或记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的性质加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是据以登记账簿的凭证。 按反映经济业务内容不同分为收款凭证、付款凭证和转账凭证; 按填制方式分复式记账凭证和单式记账凭证 记账凭证汇总表 按 用 途 分 类
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