第3章 系统安装与试运行管理.pptVIP

第三章 系统安装与试运行管理 课时：2 教学目的：掌握用友ERP-U8的安装，熟悉系统试运行相关管理 教学手段：讲授与演示 教学时数：2 软件的应用模式 单机版模式 C/S模式 三层架构 数据服务器-应用服务器-客户端 安装前注意事项 同一个操作系统下不能安装用友软件的不同版本 安装前需要关闭防火墙和实时监控系统 需要将数据服务器、应用服务器、客户端安装在同一台机器上 安装前，请用系统管理员或具有同等权限的人员登录 安装产品的计算机名称中不能带有“-”或者用数字开头 安装前注意事项 操作系统推荐：Windows2000 Server+Sp4 可以安装在WIN XP上，但要配套安装SQL个人版 数据库推荐：SQL Server2000+Sp3 可以安装SQL简版 MSDE2000 安装IIS（Internet 信息服务） 安装用友ERP-U8（8.61） 系统安装完成后没有演示数据 （安装过程详见视频） 电算化试运行管理 1、试运行 2、建立管理制度 3、系统维护 会计电算化试运行 会计电算化试运行 电算化会计信息系统正式使用之前，必须与手工并行运行一段时间，以检验其是否达到预定目标，软件是否有缺陷或错误，以及系统的合法性、安全性、可靠性等。这一阶段称为试运行阶段。 　1、试运行的目的 会计核算软件，无论是自己研制或是购买的，一般在开发时已对软件的功能及有关性能进行了测试和鉴定。但是，首先，这些测试一般是采用数据模拟方式，与单位实际会计业务相差很远；其次，对一些通用软件，大量的初始化定义工作如成本核算、报表编制等，都由用户定义，也难免出现差错；此外，会计软件是一种待殊软件，使用时要确保万无一失。因此，会计核算软件必须经过试运行才能投入正式作用。 （1）会计核算软件的功能检查。通过试运行，检查核算软件所能完成的功能是否达到了原设计的要求，每一功能模块是否按规定的处理程序及方法完成核算业务。 （2）正确性检查。通过试运行，并与手工比较，检验会计核算软件在记帐、编制报表、成本核算、工资计算等业务处理的正确与否。 （3）合法性检查。检查会计核算软件是否符合财政部关于会计核算软件的几项规定的有关要求，是否符合财政部门制定的财务会计制度。 （4）可靠性、安全性检查。检查整个系统在运行过程中是否安全可靠，能否保证会计核算工作的正常进行，能否防止一些意外事故等等。 （5）及时性。系统运转，能否保证及时提供、上报有关会计信息，包括帐、表等。 （6）例外情况检查。通过试运行，及时发现一些原先设计时未加考虑的例外事件，并及时采取措施，改进完善软件。 试运行的主要工作 试运行的主要工作 基础工作规范化 人员的工作岗位及其职责 系统初始化 人机并行 替代手工记账 基础工作规范化 　一、会计核算业务的整理 购买了商品化会计核算软件后，接下来要做的第一件事就是要整理本单位会计核算业务，使之适应电子计算机处理的需要。在手工核算下，一些单位，特别是会计基础工作较差的单位，会计工作规范化较差，帐、证、表格式、内容混乱，核算方法、程序不统一。同一类业务，不同的人做法不完全相同，而且不符合有关要求。会计软件不提供某一具体核算的不规范处理方法，并且商品化会计核算软件的功能、相应的处理过程、方法和有关约定、要求都是在软件研制时就规定好的，所以作为商品化软件与本单位手工核算方法之间，不可避免地有一定差别。 要消除这些差别： 一是对对商品化软件作适量的二次开发、修改，但二次开发的量不能太大，否则就等于自己组织研制了；二是对单位会计核算业务进行整理、调整，使之满足商品化会计核算软件的要求、规定。 二、记帐方法，程序的确定 　　 记帐方法，曾经有借贷记帐法，增减记帐和收付记帐法在种。有的商品化软件可提供记帐方法的选择，有的只能适应某一种记帐方法。一个单位一般只采用一种记帐方法。目前，一般用借贷记帐法。 目前手工核算方式，一般有记帐凭证记帐程序、日记帐记帐程序、科目汇总表记帐程序、汇总记帐凭证程序等几种形式。采用电子计算机处理之后，业务量大小已不是主要矛盾，因此计算机内没有必要沿用手工记帐程序记帐，没有必要对记帐凭证进行汇总或科目汇总等，依据记帐凭证直接登记明细帐、日记帐，然后总分类帐。目前一些单位的计算机记帐程序仍沿袭原单位手工记帐程序，就没有很好地发挥计算机的优势、作用，影响处理效率的提高。 三、科目编码方案的确定 商品化会计核算软件一般都对会计科目编码作原则规定，并允许各单位根据自身要求进行设置。因此软件使用前需确定本单位会计科目体系及其编码。电算化条件下，会计科目设置既要符合会计制度规定，又